在数字化浪潮奔涌向前的时代，电子会计档案管理正迎来前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同催征的号角，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票在收票和开票方面，政策推动力度不断加大，覆盖范围持续扩大。由于其管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。
然而，在纸电混合时代，企业各层级人员在传统纸质档案管理中遭遇了诸多困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的难题，不仅在耗材上花费巨大，储存占地也成了棘手的问题。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据的留存再上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
传统纸质档案管理存在着诸多弊端。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求庞大。隐性成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更令人担忧的是，高合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
好在国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。企业在进行电子会计档案管理时，需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业提供了专业的发票资料存储解决方案。
多元方案满足不同企业需求的发票资料存储解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能的管家，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在实物流转方面，涵盖了业务流转、档案采集、档案制档、档案管理和财务入账等环节。而电轨运行则实现了线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案无需打印，真正做到应收尽收。
档案扩展解决方案如同一位智慧的魔法师，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能进行财务档案全生命周期管理。
证据链完整性解决方案则像一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
核心功能彰显强大优势的发票资料存储解决方案
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能如同一位高效的秘书，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能则像一位精巧的设计师，可自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
实际应用展现卓越成效的发票资料存储解决方案
在年单据量2.6亿的企业案例中，该企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案的发票资料存储解决方案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本也大幅降低。
对于共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本也大幅降低。
在多系统数据互联的企业案例中，企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
在中国最大的K12民办教育集团之一的案例中，企业在采集、存储、整理和利用档案方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的发票资料存储解决方案能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案已获得众多企业的认可，事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等都在使用合思档案，并且客户给出了积极的反馈，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。
合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等多个城市，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供优质的产品和服务，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思档案发票资料存储解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启财务档案管理的新篇章。
