在当今财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，足见其在财务数智化领域的实力和影响力。在这样强大的企业背景下，我们聚焦当下企业财务数字化转型的大背景，一同探索合思如何为企业解决难题。
市场风云：转型大势如箭在弦
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，这促使它们不得不加快财务数字化转型的步伐。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业需要更加精准、高效地处理这些财务事务，以避免违规风险。
新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款的时效性也变得至关重要，整体费用管控流程需要实现线上透明化，以提高运营效率。
企业业务的高速发展，带来了组织和人员的快速增长。原有的财务管理方式已经无法满足企业增长的需求，财务管理需要向提效提质的精细化运营转变，以更好地适应企业的发展战略。
此外，企业在数字化转型过程中引入了多个软件系统，但这些系统之间相互独立，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献有限，企业急需打破这种局面，实现信息的高效流通和共享。
痛点剖析：传统财务积弊丛生
在进行财务数字化转型之前，企业面临着诸多痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
费用类目复杂，数据统计要求高。年底集中处理报销时，财务推进困难重重。业务人员高频次出差、高额垫资，纸质单据流转过程中还经常出现遗失的问题，这不仅影响了报销效率，也增加了财务风险。
报销流程冗长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本居高不下。
随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力增大。各地业务扩展使得发票核验工作繁重，报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂且时效性低。
策略领航：合思方案量身定制
面对企业的诸多痛点，合思提供了全方位的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控要想发挥出最佳效果，与现有系统之间的互联互通至关重要。因此，合思对系统集成的方法做了重点设计，实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，确保钉钉系统与合思费控无缝对接。
通过灵活的单据配置及自定义档案，合思将CRM系统与合思费控打通。同时，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于进行差旅统计分析，自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。
结合企业不同的业务场景和需求，合思还提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
核心引擎：合思模块功能卓越
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，有效提高了财务处理的准确性和效率。
合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。同时，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，让差旅管理更加便捷高效。在差旅统计分析方面，能够精准记录差旅相关的各项费用。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，通过对报表的分析可以进行更精准的差旅统计分析。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅统计分析提供了更全面的数据来源。
优势凸显：合思竞争独占鳌头
在市场竞争中，合思具有显著的优势。
SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业的个性化需求。
合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，为差旅统计分析提供了更全面的数据支持。
公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这能让企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，快速实现业务的数字化转型。
合思还可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式，分别管控，预算按特有模式进行费用发生的控制，满足企业现有预算需求，在差旅费用的管控和统计分析方面表现出色。
案例见证：合思成效有目共睹
众多企业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅统计分析方面，也能够更及时准确地掌握差旅费用情况。
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。通过合思的系统，对差旅费用的统计和分析更加高效。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅统计分析上，能够更快速地获取准确的数据。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅费用的统计和分析也更加精细化。
结语展望：合思引领转型新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。众多企业的成功案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，提升企业的财务管理效率和水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
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