在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正处于财务智能化的进阶之路。从会计电算化到财务信息化，业财融合成为了企业进一步发展的关键制约点。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用，作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，其中费用报销更是核心难题。目前，企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业的企业在费用管理上还有着各自独特的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低以及严格合规要求等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，涉及人员和费用类型多样，且收益滞后；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理难等情况。在这样的背景下，差旅报表生成也成为了企业费用管理中的一个棘手问题。
数智领航：合思全方位财务解决方案
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数字化的领域中闪耀光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供优质的服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用，这也充分证明了合思解决方案的可行性和有效性。对于企业的差旅报表生成需求，合思也能提供有力的支持。
核心赋能：合思产品的独特优势
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分级适配：满足不同企业阶段需求
合思费控管理平台具有强大的分级能力，涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。它能够根据企业的不同发展阶段和需求，提供适配的费控解决方案。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。这种分级适配的模式，让企业在差旅报表生成等费用管理方面能够选择最适合自己的方式。 -
数据驱动：重塑业财一体化价值
合思具备强大的数据赋能能力，它合理运用业务与财务数据，实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化的价值。通过合思，企业可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在差旅报表生成过程中，数据的精准分析和有效利用能够让报表更加准确和有价值。 -
中台连接：整合数据实时联动
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这种中台连接的方式，为差旅报表生成提供了全面、准确的数据基础。 -
拓展升级：提升自动化与智能化
合思平台不断强化广泛连接的能力，未来将进一步扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。它还将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。这一系列的拓展升级，将为差旅报表生成带来更多的便利和可能。
行业典范：合思解决方案的实际成效
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医药行业：合规高效的差旅管理
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多难题，合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司在差旅报表生成等费用管理方面实现了高效、合规的运作。 -
软件行业：精准的费用归集与报表生成
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在差旅报表生成方面，合思帮助该公司实现了费用的精准归集和报表的准确生成。 -
连锁经营行业：统一管控的费用支付与报表
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅报表生成上，合思实现了连锁企业各门店费用的统一管控和报表的规范生成。
在当前的政策环境下，全面电子化、数字化已成为大势所趋，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而费控系统则是其中不可或缺的一部分。合思的解决方案能够助力企业实现财务数字化转型，实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供稳定、可靠的服务。众多企业已经选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思，也能顺应数字化发展趋势，提升自身的财务管理水平和市场竞争力。
如果你希望解决企业费用管理难题，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业的新财智世界。现在，你可以免费试用合思的产品，体验差旅报表生成等功能带来的便捷与高效。
