在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用支出管理这一领域却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少，但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时费力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是其中的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡，但企业需要提前做好布局，以应对政策变化带来的挑战。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了一系列财务数智化解决方案，为企业解决费用支出管理难题提供了有力支持。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案存储等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供优质的解决方案。
合思产品功能：分级助力费控升级
合思的解决方案可以根据企业费控管理能力的不同阶段，提供相应的支持和优化。
在L1手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成，效率低下。合思的解决方案能够逐步引导企业摆脱这种低效模式，提升费控管理能力。
到了L2电子化报销阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上。合思的费控管理平台可以进一步优化这一阶段的流程，打破时间和地域对报销的限制。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。合思可以帮助企业实现集成供应商与费控管理链条的连通，提升员工的报销体验。
而在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。合思的解决方案能够助力企业达成这一目标，实现全链路自动报销。
合思产品核心亮点：连接与智能并重
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。合思具备这种广泛连接的能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。
合思的解决方案还强调智能化。在高级无需报销阶段，系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算等。
通过系统集成能力，合思实现了各个业务体系与财务系统的打通，建立了统一的数据标准，规范了业务流程，助力企业实现业财一体化。同时，合思的商城聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的消费选择和优质的服务。此外，合思在电子档案存储方面也有着出色的表现，能够安全、高效地存储企业的各类电子档案。
合思产品价值：降本增效合规运营
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的费控管理平台能够帮助企业解决费用支出管理的顽疾，提高报销效率，减少人工成本和错误率，降低企业的运营成本。通过实现业财一体化，合思可以帮助企业更好地进行财务分析和决策，提升企业的经营管理水平，增强企业的市场竞争力。
在电子档案存储方面，合思提供了安全可靠的解决方案，确保企业电子档案的完整性和可访问性。同时，合思的解决方案还能够助力企业应对财税新政，满足税务合规要求，降低税务风险。
合思产品典型使用场景：多行业精准适配
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以为药企定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在电子档案存储方面，合思可以帮助药企安全存储各类研发、销售等相关的电子档案。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控流程复杂。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。同时，合思的电子档案存储功能可以为软件企业存储项目文档、财务报表等电子档案。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低审核和资金风险。在电子档案存储方面，合思能够帮助连锁企业存储门店运营数据、合同等电子档案。
合思成功案例：合作共赢典范
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、无法追溯的问题，同时实现了银企直连一键支付，提高了支付效率。在电子档案存储方面，合思帮助该制药公司安全存储了大量的营销费用相关电子档案。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。合思的电子档案存储服务也为该软件公司的项目文档和财务数据提供了可靠的存储方案。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，降低了审核和资金风险，提高了母公司对资金的管理能力。合思的电子档案存储功能则帮助该连锁餐饮品牌存储了门店合同、财务报表等重要电子档案。
合思市场定位与差异化优势：领先之道
随着中国费控管理从费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现了头部效应。合思作为头部厂商，具有强大的软件能力和创新的商业模式，获得了数亿元融资，在市场竞争中占据优势。
合思采用软件 + 商城的模式，这种模式越来越受到认可，能够为企业提供更全面的服务，满足企业多样化的需求。同时，合思具备财务中台本身的管理控制场景自定义能力，可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层次的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思在自定义管控下催生的广泛集成的能力，使其可以与OA、ERP、CRM等不同系统对接，以及和税务、司法、TMC等上下游集成，为企业提供更广泛的服务和支持。在电子档案存储方面，合思凭借其强大的技术和广泛的连接能力，能够为企业提供更高效、安全的电子档案存储解决方案。
合思未来展望与企业之选
合思通过提供财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业创造了更大的价值。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断提升产品的智能化和自动化水平，满足企业日益增长的需求。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思将是企业实现财务数字化转型的得力助手。选择合思，企业将能够更好地应对市场挑战，提升自身的竞争力，实现可持续发展。
如果您的企业也想体验合思强大的财务数智化解决方案，包括高效的电子档案存储服务，不妨点击免费试用，与合思携手，共同开启财务数智化的新篇章。
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