合思报销流程系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据难以互通，形成了严重的数据孤岛。传统的手工报销流程繁琐无比，不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误，费用管控更是难上加难，预算执行常常无法落地。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大增，且作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

面对这些企业财务数字化转型的痛点与挑战，合思的报销流程系统应运而生，为企业提供了行之有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思产品：使命与愿景照亮前行之路

合思始终致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务资源发挥更大价值，助力企业在数字化时代实现可持续发展。

以客户为中心，是合思不变的宗旨。合思不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型进程，努力成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。

合思报销流程系统：功能模块铸就坚实根基

• 合思费控：流程管理与预算管控的利器
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多维度预算管控。它可与第三方系统集成，实现数据互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时同步和整合，大大提高了企业的财务管理效率。

• 合思商城：聚合消费场景 实现无需报销
  合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价，支持企业支付。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而真正实现了无需报销。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，让员工感受到了极大的便利。

• 合思BI：数据决策的精准指南针
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，为管理者提供及时的数据决策依据。例如，泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，一旦超额即可及时控制，有效避免了资源的浪费。

• 银企直联：付款高效准确的保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。它能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如可孚医疗通过银企直联，付款单据推送资金管理系统，出纳无需录入单据，直接线上付款，简化了付款流程。

合思报销流程系统：功能亮点与创新闪耀光芒

• 无需报销：颠覆传统体验 畅享数字化便利
  合思打造的颠覆性“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒 加速业务流转
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

• AI技术OCR自动识别：解放双手 提高效率
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确性。

• 灵活的单据配置及自定义档案：满足多样化需求
  合思可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板和自定义档案，满足企业多样化的业务场景。如赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，实现了精细化管理。

合思报销流程系统：优势突显助力企业腾飞

• 广泛连接：一站式解决方案打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。如中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

• 敏捷的模式创新：快速响应企业变化需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品与服务，能够快速响应企业的业务变化，为企业提供灵活、高效的财务数字化解决方案，满足企业快速变化的需求。

• 安全可靠：多重保护体系保障数据安全
  合思具备多重安全保护体系，保障企业财务数据的安全可靠。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。如紫光云系统有较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的数据安全。

• 专业的服务团队：全方位支持助力转型成功
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务。在项目实施过程中，能够与企业紧密合作，帮助企业顺利完成财务数字化转型。如汉威科技在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。

目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，无论是大型集团企业还是中小型企业，都能从合思的产品与服务中受益。动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业都选择了合思的财务数字化解决方案。

合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等多个场景，全面覆盖企业的财务数字化需求。如可孚医疗的应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等。

成功案例与客户评价：实力见证值得信赖

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机：报销与核算效率显著提高
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思的报销流程系统能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例表明，合思是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。选择合思，企业能够借助其先进的技术、创新的模式和专业的服务，快速实现财务数字化转型，在数字化时代赢得先机。

如果您也想让企业的财务资源发挥更大价值，不妨免费试用合思的报销流程系统，开启财务数字化转型之旅，创造更加美好的未来。