在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。费用支出管理作为企业运营的重要环节,虽费用支出占总支出比重相对较少,但它涉及企业的每一位员工,管理难度不容小觑。费用报销处理流程繁琐,耗时耗力,严重影响企业的运营效率。尤其在新兴行业,费用支出占比逐渐提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差,这无疑给企业的财务管理带来了更大的压力。
同时,中国企业在财务数字化转型的道路上,从财务信息化向智能化升级时,面临着业财融合的难题。财务与业务部门诉求不一致,沟通困难,存在系统孤岛问题,这需要企业进行自上而下的理念转变和流程再造。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,以适应政策要求。疫情后工业发展带动企业数字化建设需求,企业财务数字化转型已成为必然趋势,但目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性有待加强。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进的产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现财务智能化发展。
合思产品:财务数智化的全能助手
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。
使命愿景:让企业财务智能化发展更有效
合思产品的使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。在企业财务智能化发展的进程中,合思助力企业实现业财融合,打破财务与业务系统的孤岛,提升企业的财务管理水平和决策能力。
通过提供先进的费控管理平台,合思推动企业费控管理向“无需报销”阶段迈进,优化企业的费用支出管理流程。同时,利用数字化技术,合思为企业提供更精准的财务分析和决策支持,帮助企业在市场竞争中保持优势,实现财务智能化发展的目标。
核心模块:构建全面财务管理体系
合思产品包含多个核心模块,每个模块都具备强大的功能,共同构建了一个全面的财务管理体系,为企业的财务智能化发展提供有力支持。
– 费控报销模块
支持对私报销和对公报销,涵盖申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。该模块可实现预算控制、费用合规审核、发票管理等功能,确保企业费用支出的合规性和合理性。
– 聚合商旅模块
集成酒店、交通、餐饮等供应商,提供标准化的服务和统一的消费平台。员工可在平台上进行集中订购,实现公对公支付,提升报销体验,同时也提高了企业的商旅管理效率。
– 收付款管理模块
实现银企直连,支持自动支付和收款,提高资金管理效率,降低支付风险。通过该模块,企业可以更加便捷地管理资金流动,确保资金的安全和稳定。
– 财务收支经营分析模块
通过对财务数据和业务数据的整合分析,提供多维度、细颗粒度的报表和数据分析。为企业决策提供支持,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况,做出更科学的决策,推动企业财务智能化发展。
功能亮点:创新引领财务智能化发展
合思产品区别于其他同类产品的功能亮点和创新之处,使其在财务智能化发展领域脱颖而出。
– 无需报销的创新模式
合思分阶段实现“无需报销”,从初级无需报销到高级无需报销,逐步降低人工操作,实现全场景、全链路的智能化报销。这不仅提升了员工的报销体验,还提高了企业的费控管理效率,是财务智能化发展的重要体现。
– 广泛连接的生态
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现系统间的数据共享和业务协同。这种广泛连接的生态为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案,推动企业财务智能化发展。
– 智能工具的应用
财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,可自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费和无效消费、提供消费风险预警等。智能工具的应用提高了报销的准确性和效率,为企业的财务智能化发展提供了有力保障。
– 场景定义能力和系统集成能力
合思能够适应更加复杂多样的需求,通过内置的EAI模块等,实现与财务系统间的逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。这种强大的场景定义能力和系统集成能力,使合思产品在财务智能化发展中具有独特的优势。
实际优势:助力企业财务智能化腾飞
合思产品能为企业带来诸多实际优势,推动企业在财务智能化发展的道路上不断前进。
– 提升效率
打破时间和地域对报销的阻碍,实现报销流程的自动化和智能化,减少人工操作和审核环节,提高报销效率。这不仅释放了员工、财务人员及管理者的精力,还让企业的财务管理更加高效、便捷。
– 降低成本
通过优化费用支出管理,控制预算,减少不必要的费用支出,同时降低纸质票据的打印、存储和管理成本,实现低碳运营。降低成本是企业实现可持续发展的重要保障,合思产品在这方面发挥了重要作用。
– 加强合规
满足国家财税新政的要求,对发票进行验真、查重,规范税票开具、入账、归档等业务流程,降低企业税务财务风险。在日益严格的财税监管环境下,加强合规是企业必须重视的问题,合思产品为企业提供了有效的解决方案。
– 数据驱动决策
整合业务数据和财务数据,提供实时、准确的数据分析和报表,帮助企业管理者做出更科学的决策,提升企业的经营管理水平。数据驱动决策是企业实现财务智能化发展的核心,合思产品为企业提供了强大的数据支持。
目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求严格的企业。在不同的应用场景中,合思产品都能发挥重要作用,助力企业实现财务智能化发展。
– 医药行业
满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药行业对合规性要求极高,合思产品能够帮助企业满足这些要求,提高财务管理效率。
– 软件行业
解决项目/产品制下费控流程复杂、治理要求高的问题,实现费用的预算、控制和结算。软件行业的项目管理和费用控制较为复杂,合思产品提供了有效的解决方案,帮助企业提升财务管理水平。
– 连锁经营行业
解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。连锁经营行业的财务管理涉及多个门店和供应商,合思产品能够帮助企业实现业财一体化,提高管理效率。
成功案例:见证合思产品实力
众多企业已经选择合思产品,并取得了显著的成效。
– 中国某知名制药公司
合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,推动了企业的财务智能化发展。
– 中国某上市软件服务公司
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统打通,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,助力企业实现财务智能化转型。
– 中国某知名连锁餐饮品牌
合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,促进了企业的财务智能化发展。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、创新的无需报销模式、广泛连接的生态以及强大的功能优势,能够帮助企业有效解决费用支出管理、财务数字化转型等方面的痛点与挑战,推动企业实现财务智能化发展。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理解决方案,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务智能化发展的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/