合思智能出行和差旅整合方案：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业积极投身于财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，充满了诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。比如，动力源存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁琐。

汉威科技作为一家集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，现实与理想的差距较为明显。其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量极其巨大。

派克新材作为一家高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，对财务的成本管控提出了更高要求。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的增加让财务稽核和做账的压力剧增。而且作为保密单位，对数据安全有着极高的需求，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

而合思的智能出行和差旅整合方案，正是为解决这些难题而生。

合思产品：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：开启企业财务新征程

合思的使命与愿景，是通过其先进的财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出更大的价值。

合思致力于助力企业解决财务数字化转型过程中的各类难题，如打破数据孤岛、提升财务核算和付款效率、加强费用管控、实现业财融合等，推动企业迈向精细化管理和可持续发展的道路。以客户为中心，合思为不同企业在不同发展阶段提供全方位的财务数智化服务，力求成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。通过持续的创新和产品优化，合思不断提升企业的财务管理水平和竞争力，为企业的发展提供坚实有力的支持。

模块功能：多元服务助力财务升级

• 合思费控：数据互通的智慧之钥
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通互融，打破数据孤岛。例如，动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等都能与合思费控实现同步，其BPM系统中的订单数据也能与合思费控无缝对接。同时，合思费控支持无需报销模式，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。

• 合思商城：资源聚合的成本利器
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，能够有效节省企业成本。它可以按照职级对预定标准进行管控，员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。就像尚品食品的员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等项目时，不仅无需垫资，而且预定行为一旦发生即符合规定。

• 合思BI：实时数据的决策助手
  合思BI能够生成多维度的报表数据，并实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。例如，李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

• 银企直联：高效付款的安全保障
  银企直联将实际业务与付款紧密打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

功能亮点：创新优势引领行业潮流

• 无需报销模式：数字化体验新变革
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，让员工切实感受到了数字化带来的便利。动力源的员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约了约50%。亿嘉和的员工原本7 – 10天的报销周期现在被压缩到了极致，真正实现了“无需报销”。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。合思费控可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。例如，汉威科技通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。

• 发票智能处理：高效合规的财务保障
  合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。合思费控能够对各种类型的发票进行有效处理，减轻了财务人员的审核压力。

• 多维管控自动执行：精准费用管理之道
  日常费用统计工作中，费用发生频次高、类型复杂、跟踪困难。而合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请的过程中，对应的WBS预算和部门预算包会自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。例如，李群自动化通过多维管控自动执行，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准的执行更加精准。

产品优势：效果服务定制连接全方位领先

• 效果显著：企业转型的有力见证
  众多企业应用合思的智能出行和差旅整合方案后，取得了显著的成效。动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升明显，会计工作量和人员成本都大幅降低。汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。

• 服务周到：全程陪伴的贴心伙伴
  合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，为客户提供全方位的支持和服务。在汉威科技的财务数字化支付项目（一期）实施过程中，合思项目经理周晓培面对项目要求高、时间紧的压力，克服重重困难，加班加点，任劳任怨。他通过有效的沟通并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。

• 灵活定制：满足个性需求的专属方案
  合思能够根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 广泛连接：数据互通的生态网络
  合思费控具备广泛连接的特性，可与多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技在合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

目标用户与场景：广泛适用精准匹配

合思的智能出行和差旅整合方案目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技等不同行业的专精特新企业都选择了合思的产品。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。合思费控在动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景；在汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。

成功案例：实践检验卓越品质

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：集团化管理的新突破
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：高速发展的有力支撑
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机：财务流程重塑的标杆
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、显著的应用成效和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思智能出行和差旅整合方案的可靠性和有效性，是企业进行财务数字化转型的理想选择。

随着企业数字化转型的加速，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。选择合思，企业将能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。如果您也想体验合思智能出行和差旅整合方案带来的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！