在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为众多企业亟待解决的问题。过去，企业常通过扩大市场规模提升市占率来获取更多收益。然而，如今市场形势多变，高市占率有时不仅无法成为竞争优势，反而可能给企业带来沉重负担。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业现金流影响巨大。它不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本的管理合理与否，有着超乎想象的弹性空间，是企业立竿见影的降本方式。
合思综合方案：差旅管控的智慧之钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本管控带来了综合解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。会计档案电子化是其中的重要一环，极大地提升了企业财务管理的效率和合规性。
合思还与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
核心功能亮点：开启差旅管理新时代
- 合力省奖励计划
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，促进了会计档案电子化下的财务管理良性循环。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障了企业资金的合理使用，也为会计档案电子化管理提供了精准的数据支持。 - AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。这些功能进一步提升了企业差旅管理的智能化水平，也为会计档案电子化的高效运作提供了有力保障。 - 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，为会计档案电子化提供了便捷的操作方式。
企业收益：降本增效成果显著
- 差旅成本节省
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。会计档案电子化使得这些节省数据能够清晰记录和分析，为企业决策提供有力依据。 - 风险管控加强
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，帮助企业避免损失，加强差旅数据监控，完善相关差旅制度。会计档案电子化可以将这些违规数据和改进措施详细记录，便于企业长期管理和监督。 - 运营效率提升
合思全流程数智化差旅管理解决方案帮助企业实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，提升运营效率，优化差旅制度和行为。会计档案电子化的应用，使得整个差旅管理流程更加顺畅，数据传递更加及时准确。 - 档案管理优化
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。会计档案电子化的优势在企业差旅管理中得到了充分体现。
典型场景：精准适配企业需求
- 成本压力场景
2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。此时，合思的一站式差旅服务和精细化管控方案可帮助企业降低差旅成本。会计档案电子化能够对这些成本数据进行有效管理和分析，为企业制定合理的差旅预算提供支持。 - 下沉市场场景
企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，满足企业精细化管理需求。会计档案电子化可以记录不同地区的差旅费用情况，为企业的差标调整提供数据参考。 - 出海业务场景
企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。会计档案电子化可以实现对海外差旅费用的统一管理和核算，提高企业的财务管理效率。 - 数电票时代场景
企业在数电票时代面临会计凭证管理难题，电子发票、纸质发票与数电票并存，传统纸质档案管理方式增加了存储和管理成本，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思的电子会计档案管理平台可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。会计档案电子化在数电票时代的重要性不言而喻。
客户成功案例：真实见证解决方案价值
- 违规发现案例
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。会计档案电子化记录了这些违规情况和改进措施，为企业的合规管理提供了有力支持。 - 下沉市场案例
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。会计档案电子化帮助企业清晰了解不同地区的差旅费用变化情况，为企业的业务拓展和成本控制提供了数据依据。 - 合力省案例
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。会计档案电子化记录了员工的节省情况和红包发放情况，为企业的激励机制提供了数据支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。会计档案电子化在其中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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