合思财务数智化方案 有效解决差旅支出问题

在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多难题。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业人均商务消费金额自疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，成本控制风险更为突出。

在费用管控场景中，效率问题成为企业痛点之首。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点也十分突出，有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。另外，从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。差旅支出问题解决迫在眉睫，而合思的财务数智化解决方案或许能成为企业的得力助手。

合思方案全景概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。差旅支出问题解决是企业关注的重点，合思的方案为此提供了有力支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务工具箱，企业可以根据自身需求从中选取合适的工具来解决各种财务问题。

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够更好地贴近客户，及时响应客户需求。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思方案的可靠性和实用性。差旅支出问题解决，合思方案值得企业信赖。

核心功能亮点剖析

• 精准预算管控
  2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样全方位、多层次的预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，避免不必要的开支。差旅支出问题解决，精准的预算管控是关键。

• 自动消费标准控制
  2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。当员工进行差旅消费时，系统会自动根据预设的标准进行判断，超出标准的消费将无法通过，从而有效控制差旅成本。差旅支出问题解决，自动消费标准控制为企业节省开支。

• 数字化费控升级
  2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率。数字化费控不仅减少了纸质单据的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。差旅支出问题解决，数字化费控是大势所趋。

• 深度数据分析洞察
  合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的深入分析，企业可以进一步挖掘影响降本增效的深层影响因素，为企业的决策提供有力支持。差旅支出问题解决，深度数据分析为企业指明方向。

企业应用收益彰显

• 成本显著降低
  在消费环节，企业通过「同性同住」、提前预定等管控策略降低成本。2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023 年以来各类订单的提前预定天数都有明显的提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。差旅支出问题解决，成本降低让企业轻装上阵。

• 效率大幅提升
  流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思商城接入后，企业财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够有效提高企业的工作效率，让员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来。差旅支出问题解决，效率提升让企业发展更迅速。

• 合规性有效提升
  企业在发票合规性管控方面存在较大压力，合思平台可对发票进行有效管理，降低合规风险。通过对发票的实时监控和校验，确保发票的真实性和合法性，避免企业因发票问题而面临的税务风险。差旅支出问题解决，合规性提升为企业保驾护航。

典型应用场景覆盖

• 企业差旅场景优化
  在企业差旅场景中，员工出差订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。合思的解决方案可有效解决这些问题。员工可以通过合思平台轻松完成订票、报销等操作，系统会自动处理发票和单据，大大提高了工作效率。差旅支出问题解决，企业差旅场景更顺畅。

• 日常费用管理深化
  日常费用管理场景中，企业在费用分析层面普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。合思 BI 可帮助企业进行深入分析，通过对费用数据的整合和分析，为企业提供准确的费用分析报告，帮助企业制定合理的费用预算和控制策略。差旅支出问题解决，日常费用管理更科学。

• 连锁经营企业助力
  对于连锁经营企业，差旅需求旺盛，原 TMC 对接供应商有限、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城可提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。合思商城接入了众多优质供应商，为连锁经营企业提供更多的选择，同时通过系统的自动化处理，降低了财务核算的难度和工作量。差旅支出问题解决，连锁经营企业发展更稳健。

客户成功案例实证

• 上市公司效率飞跃
  某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在大型企业中的强大作用，为其他企业树立了榜样。差旅支出问题解决，上市公司的成功经验值得借鉴。

• 连锁企业满意度提升
  某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这表明合思商城能够有效提升连锁企业的管理水平和员工满意度，促进企业的健康发展。差旅支出问题解决，连锁企业的发展迎来新机遇。

• 企业成本节约典范
  某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。这一案例说明合思商城的“合力省”政策能够有效降低企业的差旅成本，同时提高员工的满意度。差旅支出问题解决，企业成本节约有妙招。

• 自动化流程体验升级
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工、财务的体验都有了显著提高。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。自动化流程引擎让企业的差旅管理更加高效、便捷，提升了员工和财务人员的工作体验。差旅支出问题解决，自动化流程带来新体验。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，如选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。越来越多的企业已经选择合思并取得了良好的效果，如上述客户成功案例所示。现在就行动起来，选择合思，开启高效、合规的费控及差旅管理之旅。合思提供免费在线体验，欢迎关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。