合规性财务管理：合思助力企业费控及差旅管理破局

疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务犹如久旱逢甘露，在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域的订单量大幅攀升，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值。在商务消费价格和成本上升的背景下，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如泰山压顶。然而，绝大多数企业并未坐以待毙，而是积极探寻降本增效的工具和方法，数字化手段成为企业的不二之选。合规性财务管理在这一过程中显得尤为重要，企业亟需一套完善的解决方案来实现合规、高效的费控及差旅管理。

2023年费控及差旅市场的“增长密码”

2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。从数据上看，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。消费金额的涨幅高于消费单量，这表明单次消费金额显著增加。

从行业视角来看，各行业消费金额同比增速居高不下。即便增速最低的教育培训行业，同比增速也高达146.69%，环比增长43.17%。疫情退潮后，实体经济活动显著增加，制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。

业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在160%以上，其中机票、火车增速均在260%以上，长途商旅增长更为突出。疫情结束后，到店用餐消费金额实现了2倍增长。

按区域视角，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。在这样的市场形势下，合规性财务管理能够帮助企业更好地把握增长机遇，控制成本。

企业费控及差旅管理的“痛点地图”

2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

除了效率问题，在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。

从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。这反映出企业在超标管控层面压力极大，尤其是机票和酒店订单方面。合规性财务管理能够精准定位这些痛点，为企业提供有效的解决方案。

合思：数字化破解企业费控难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在当前经济环境下，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。企业的成本控制方式更加精细，积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。此外，企业更加关注数字化分析，以寻找影响降本增效的深层因素。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。对于大多数企业而言，通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思的解决方案能够助力企业实现合规性财务管理，推动企业数字化转型。

合思解决方案的“核心武器”

预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。

数智化工具应用方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。这些核心模块共同构成了合思合规性财务管理的有力支撑。

合思方案的“竞争优势盾牌”

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思的这些优势能够为企业提供更优质的合规性财务管理服务。

合思解决方案的“成功案例画卷”

L4级无需报销上市公司最佳实践：员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，偏远地区也不怕；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。

合思商城 & 某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式：财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。更丰富的资源，覆盖范围广；更降本的出行，多供应商比价；更丝滑的体验，双平台接入供员工选择。

合思商城“合力省”助力降本增效：酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。不需要企业额外投入成本的福利政策，员工满意度提高的同时为企业省钱。

流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化：员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现补贴自动计算、送审。这些成功案例充分展示了合思在合规性财务管理方面的卓越成效。

合思的“服务体系保障”

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思为企业提供了多种数字化工具和系统，如合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，并不断进行优化和升级，以满足企业的不同需求。

合思可能会为企业提供相关的培训服务，帮助企业员工更好地使用其产品和系统，提高工作效率和管理水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在客户遇到复杂需求时，能够第一时间解决，做到“有求必应”，并在工作方法及管理理念上与客户团队产生共鸣。这样的服务体系能够确保企业在合规性财务管理方面得到全方位的支持。

在当前的费控及差旅市场现状下，企业面临着成本、效率、管控等多方面的挑战，合规性财务管理的需求愈发迫切。合思通过提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业解决痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，能够更好地适应复杂多变的市场环境。

企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，激活企业内各资源要素效力，在合规前提下追求商业利益持续最大化。现在就免费试用合思的解决方案，开启合规性财务管理的新篇章！