智能差旅预订：合思开启企业财务数字化转型新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键因素。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在自研系统的过程中，遭遇了系统难整合的困境。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务信息。例如，动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期的数字化管理效果差距较大。

集团型公司在财务数字化方面也面临着核心痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，使得企业难以有效控制成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务管理的风险。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重影响了财务管理效率和合规性，汉威科技集团就深受这些问题的困扰。

高速发展的企业同样面临着一系列难题。业务成本管控困难，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大。作为保密单位，对数据安全有极高要求，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。以派克新材为例，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，这些问题严重制约了企业的发展。

传统报销模式也存在诸多不足。费用类目复杂，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采取线下报销模式，年底集中处理报销，导致财务人员加班严重。

在这样的背景下，合思的产品应运而生，为企业解决这些问题提供了必要的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思有着明确的使命与愿景，它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。在这个过程中，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心，是合思始终坚持的原则。它为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业提升财务管理效率和水平，实现可持续发展。通过广泛连接的生态和创新的模式，合思打破了企业财务系统的数据孤岛，实现了数据的互通和共享，为企业提供更精准的财务决策依据。合思的目标是推动企业财务数字化转型，让更多企业享受到数字化带来的便利和价值，成为企业财务数字化领域的领先者。

功能模块：构建全面财务管理体系

合思的产品拥有多个强大的功能模块，构建了一套全面的财务管理体系。
合思费控模块支持多种费用管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。它可以实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验。针对不同城市的消费水准，设定费控标准，当消费超额时自动提示。
合思商城模块提供聚合消费服务，为智能差旅预订提供了便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思BI模块可以生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

创新亮点：引领财务数字化新风尚

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处，与其他产品形成了明显的差异化。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在智能差旅预订等场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统连接能力强也是合思的优势之一。通过Open API和自定义流程引擎技术，合思支持与第三方系统的广泛对接，实现数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率，减少了人工错误。

优势凸显：全方位满足企业需求

与其他产品相比，合思具有多方面的优势。
合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等。这打破了数据孤岛，实现了数据的实时同步和共享，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
双轮驱动的模式创新优势结合了广泛连接的生态和无需报销的解决方案。既满足了企业对财务数字化的基本需求，又提供了创新的消费和报销模式，提升了企业的财务管理效率和员工的使用体验。
以客户为中心的服务优势也是合思的一大特色。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务和技术支持。
数据安全和合规优势针对企业对数据安全和合规的高要求，合思采用了先进的技术和安全措施，确保企业财务数据的安全和合规，满足不同行业和企业的需求。

目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思的产品。
其应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、个人报销等多个场景，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
在制造业中，合思可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景，帮助企业实现成本管控和精细化管理。例如派克新材在生产费用、采购费用等方面应用合思费控系统，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在医药业中，适用于学术会议费用管理、销售费用管控、预算管理等场景。如泽璟制药通过合思的产品累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

成功案例：见证合思卓越实力

众多成功案例见证了合思产品的卓越实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思项目团队在项目实施过程中表现出色，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，对企业的财务信息化建设起到了重要作用。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的财务数智化服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够有效提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

如果你也想解决企业财务数字化管理中的痛点，提升企业的竞争力，不妨选择合思的产品，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，让合思与你携手，共同实现企业财务数字化的目标，创造更美好的未来。