财务报销管理软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家积极推动全电票时代的发展，电子会计档案的普及率日益提高，企业面临着适应新财务管理模式、提升财务数字化水平的迫切需求。同时，税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规监管愈发严格，电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。在市场竞争日益激烈的环境下，企业为了降本增效、提升竞争力，亟需借助财务数字化手段优化内部管理流程，提高决策的准确性和及时性。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。合思的解决方案正契合当下企业财务数字化转型的市场趋势，其推出的财务报销管理软件更是为企业解决财务难题提供了有力支持。

市场风云：政策、技术与竞争共促转型

在企业财务数字化转型的进程中，政策、技术和市场竞争等因素相互交织，共同推动着这一变革。

税收征管的数字化、智能化步伐不断加快，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这促使企业不得不加快财务数字化转型的脚步。国家大力推动全电票时代的发展，电子会计档案的普及率越来越高，企业需要适应这种新的财务管理模式，提升自身的财务数字化水平。

市场竞争的日益激烈，让企业深刻认识到降本增效的重要性。为了在市场中占据一席之地，企业需要借助财务数字化手段优化内部管理流程，提高决策的准确性和及时性。随着企业业务的不断发展和扩张，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐，预算管控难以落地等问题，迫使企业寻求更高效的财务数字化解决方案，而财务报销管理软件成为了企业的关键选择。

痛点剖析：传统财务模式的重重困境

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点，传统的财务模式已经难以满足企业发展的需求。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销工作成为了企业的一大难题。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，导致预算管理形同虚设。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作需要耗费大量的时间和精力，财务人员陷入事务性工作中，无法发挥其高阶价值。财务报销管理软件的出现，正是为了解决这些传统财务模式的痛点。

策略破局：合思打造连接核心解决方案

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提出了以连接为核心的整体解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务报销管理软件具备广泛连接特性，系统在企业落地后，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

通过单据信息的转换，合思的财务报销管理软件可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地预算管控。

合思还建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务的多样化需求。

核心模块：功能强大优势尽显

合思的财务报销管理软件拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能和显著的优势。

费控报销模块实现了无需报销的模式，员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率。

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，帮助企业合理控制成本。

合同管理模块的合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，满足企业多样化的合同管理需求。

发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

优势凸显：领先同行脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思的财务报销管理软件具有多方面的优势。

SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。

合思费控系统项目实施，根据企业的费用管理现状，整合企业合理需求，实现以连接为核心的财务数字化转型升级。凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。

从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

合思拥有专业的服务团队，为客户提供全方位的服务支持，包括项目实施、系统运维、培训等，确保客户能够顺利使用合思的财务报销管理软件，并取得良好的应用效果。

成功案例：多行业见证显著成效

合思的财务报销管理软件在多个不同行业都取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司引入合思的财务报销管理软件后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

汉威科技集团股份有限公司使用该软件后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升了60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

在企业财务数字化转型的道路上，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、高效的实施和优质的服务，为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案，其财务报销管理软件帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过多个不同行业的成功案例可以看出，合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，得到了客户的高度认可和好评。

随着市场对企业财务数字化的需求不断增加，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。未来，合思将紧跟行业发展趋势，积极探索新技术、新应用，不断提升自身的竞争力，为推动企业财务数智化发展做出更大的贡献。如果您想体验合思财务报销管理软件的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。