自动化财务报账：开启企业财务数字化转型新篇章

在企业不断发展壮大的进程中，传统财务模式的弊端逐渐显露。多系统林立造成数据孤岛，业务与财务流程相互割裂，费用管控困难重重，预算执行难以落地，这些问题如影随形，严重影响着企业的运营效率和决策的准确性。

许多企业在财务数字化转型的初期，往往过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。以动力源为例，虽然自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。而像汉威科技这样的集团型公司，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等诸多难题，对财务数字化的需求极为迫切。合思敏锐地洞察到这些困境，精心打造了一系列解决方案，为企业的财务数字化转型指明了方向。

行业痛点深度剖析

• 自研系统整合困局
  随着企业规模的扩张，大量自研系统如同一个个独立的“信息孤岛”，难以实现有效整合。动力源便是典型的例子，其各个系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，再加上业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁琐，使得财务工作犹如陷入了一场“数据迷宫”。

• 集团型公司管理难题
  集团型公司在财务数字化过程中面临着独特的挑战。汉威科技的支出分散在多个系统中，预算与业务未能有效链接，对公付款无法与合同关联，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。预算统计难以收口，导致企业难以对资金流向进行精准把控，财务管理效率大打折扣。

• 高速发展下的财务压力
  企业的高速发展对财务支撑提出了更高的要求。派克新材在业务快速扩张的过程中，业务成本管控急需财务部门提供更多支持。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，使得财务稽核做账压力剧增。新员工对差旅流程标准不熟悉，手工填写报销单效率低下，发票核验和凭证录入工作繁重。同时，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅容易出错，而且数据安全也面临着巨大挑战。

• 费用管理复杂困境
  费用类目复杂、数据统计要求高，是许多企业面临的共性问题。江西中机的差旅费报销频繁且金额较大，审批流程设置复杂，销售费用类目繁多，管控流程和重点各不相同。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

合思解决方案全景呈现

• 一站式财务数智化服务
  合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像为企业打造了一个功能强大的“财务智慧大脑”，让企业的财务管理更加高效、智能。

• 打破数据孤岛的集成之道
  合思费控系统通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，汉威科技将其OA系统、ERP系统与合思费控对接，从而实现了预算管控、对公付款和发票智能校验等功能。这种数据的实时同步和共享，让企业的财务信息更加畅通无阻，提高了工作效率。

• 无需报销模式的变革
  无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它彻底颠覆了传统的商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了员工的满意度，还大大提升了财务工作的效率和合规性。

• 灵活定制的预算管控
  合思提供了灵活的预算管控和费用标准设置，能够根据企业的不同需求进行定制化配置。企业可以对不同部门、不同事项设置不同的费控标准，实现单笔或累计控制。员工提报时系统自动校验，当消费超额时会自动提示，有效防止了费用超支，让企业的预算管控更加精准、有效。

核心功能亮点闪耀

• 强大的多系统集成能力
  合思解决方案具有强大的多系统集成能力，可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多个系统对接。通过这种集成，实现了数据的实时同步和共享，打破了系统之间的壁垒。动力源、汉威科技、派克新材等企业通过合思费控与多个系统集成，实现了数据的互联互通，大大提高了工作效率，让企业的财务管理更加协同、高效。

• 无需报销模式的独特优势
  无需报销模式从根本上改变了传统的报销流程，为员工和财务部门都带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一结算，自动生成凭证和档案。这一模式不仅提高了员工的工作体验，还减少了财务部门的繁琐工作，提高了财务工作的效率和合规性，让企业的财务管理更加轻松、便捷。

• 高效的发票管理功能
  合思的发票管理功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。合思费控可识别市面流通超95%的发票，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。这一功能有效提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，让企业的发票管理更加准确、高效。

• 灵活定制的预算管控与审批
  合思费控提供了灵活的预算管控和审批流程设置，可根据企业的组织架构、业务需求和管理要求进行定制化配置。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、合理。

用户收益显著提升

• 效率提升立竿见影
  使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。报销周期的显著缩短，人员成本的节约，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

• 费用管控精准有效
  合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统加强了费用标准及预算管控，实现了费用的全流程闭环管理，有效降低了企业的费用支出，提高了资金使用效率。

• 业财融合紧密无间
  合思解决方案实现了业务数据与财务数据的实时同步，让管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，让企业的财务管理更加贴近业务实际。

• 数据安全保驾护航
  针对企业的特殊需求，合思提供了定制化的数据安全解决方案，确保财务数据的严格保密。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在数字化转型过程中无后顾之忧。

典型场景应用广泛

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，合思费控提供了无需报销的解决方案。员工通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、开票和提单，财务统一结算。这一解决方案让员工的因公出行更加便捷，提高了员工的满意度，同时也减轻了财务部门的工作负担。

• 销售费用精细管理
  在销售费用管理场景中，合思费控可实现销售费用的精细化管理。对销售费用进行分类管控，关联合同和预算，实时监控费用支出情况，提高了费用使用效率，让企业的销售费用管理更加科学、合理。

• 预算管控精准落地
  在预算管控场景中，合思费控可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止了费用超标。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加精准、有效。

• 系统集成数据互通
  在系统集成场景中，合思费控可与多个系统进行集成，实现了数据的实时同步和共享。与HR系统同步人员基础信息和组织架构，与BPM系统同步订单数据，与OA系统对接审批流程等，让企业的各个系统之间不再是“信息孤岛”，而是形成了一个有机的整体。

客户成功案例见证实力

• 动力源：数字化转型的先锋
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成为了企业财务数字化转型的成功典范。

• 汉威科技：财务效率的飞跃
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展注入了强大的动力。

• 派克新材：财务管理的升级
  派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，通过使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，让企业的财务管理更加规范、高效。

• 江西中机：财务服务的优化
  江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业，通过使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，体验自动化财务报账带来的全新变革！