在当今时代，全球经济环境风云变幻，科技发展一日千里。企业身处日益激烈的竞争漩涡和复杂多变的市场环境中，数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的核心环节，对于企业降本增效、合规经营和战略决策意义重大。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
市场形势：转型浪潮下的财务新挑战
在数字化转型的征程中，企业面临着诸多难题。多系统林立如同一个个信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。同时，税收征管走向数字化、智能化，企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临新的挑战。
随着业务的迅猛发展，企业组织架构日益复杂，业务范围不断拓展。传统财务管理模式在精细化管理需求面前显得力不从心，预算管控难以落地、费用报销流程繁琐、财务核算效率低下等问题逐渐凸显。在激烈的市场竞争中，企业迫切需要通过财务数智化转型，实现业财融合，提高财务管理透明度和决策科学性，从而在市场中占据优势。
痛点分析：财务管理的荆棘之路
- 多系统操作之困：员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工完成，假票、错票、重票问题难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费大量时间，操作体验极差。
- 数据分散之殇：同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统管理，无法及时联动，财务制度难以落实。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。
- 报销模式之繁：一些企业业务覆盖面广，如主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理难度。
- 组织流程之乱：公司组织架构迅速扩展，管理程度不一致，总部与分公司业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案整体策略概述：合思的智慧锦囊
合思以客户为中心，为解决企业痛点制定了全方位的财务数智化服务策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同，提供一站式财务管理解决方案。同时，借助AI、OCR等先进技术手段，提高财务管理的自动化和智能化水平。根据企业不同需求和业务特点，合思还能提供个性化解决方案，助力企业实现财务数智化转型目标。
核心模块：合思产品的强大引擎
- 合思费控：支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高发票识别效率。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果，实现预算管控前置。
- 合思商城：提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现无需报销。这不仅提升了业务人员的幸福感，还使消费受申请单和差标管控，确保消费合规。
- 合思BI：所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，侧面分析销售业务推广的积极性，还能按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。
竞争优势：合思的独特魅力
- 技术实力领先：合思拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构，能够实现多系统的集成和数据的高效处理。例如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。
- 服务质量卓越：秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。项目经理在项目实施过程中，能够有效沟通并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保系统正常使用。
- 行业经验丰富：合思在财务数智化领域积累了丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等。它能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案。
成功案例：真实成效见证实力
- 北京动力源科技股份有限公司：应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新。
- 汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控显著提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了效率提升、流程规范和费用控制。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。
服务体系：全生命周期的贴心保障
- 售前咨询：合思的专业团队能够根据企业的需求和现状，提供详细的解决方案和建议，帮助企业明确财务数智化转型的方向和路径。
- 实施服务：在项目实施过程中，合思的项目经理全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线并顺利运行。
- 售后支持：合思为客户提供持续的售后支持，包括系统维护、功能升级、技术培训等，确保客户能够充分利用系统功能，实现财务数智化转型目标。
在财务数智化的道路上，合思凭借全方位的产品和服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业发展注入了强大动力。随着科技的不断进步和市场环境的变化，合思将持续加大研发投入，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质、高效的财务数智化解决方案。
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