差旅报销软件:合思助力企业财务数字化转型

差旅报销软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,业务流、发票流和资金流难以有效整合,导致对公业务处理效率低下。进、销项发票管理混乱,使得企业的财务管理犹如一团乱麻。

传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要花费大量的时间和精力,手工提交申请、审核和报销等一系列流程。这不仅让员工疲惫不堪,还容易出现合规问题,给企业带来潜在的风险。

财务人员也面临着巨大的压力,他们在记账、归档等工作中,需要处理堆积如山的纸质凭证。这些纸质凭证不仅占用了大量的存储空间,还消耗了大量的耗材成本,而且效率极其低下。

企业在进行财务分析时,由于缺乏有效的工具和模型,难以实时掌握各项收付款、开收票进度。无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业的决策和运营,使企业在市场竞争中处于劣势。差旅报销软件在解决这些问题上具有至关重要的作用。

合思全方位解决方案:破解财务难题

合思为企业提供了一套全面的解决方案,旨在解决上述种种痛点。差旅报销软件是其中的重要一环。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把利剑,斩断了传统报销流程的繁琐枷锁。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程高效快捷,大大提高了企业的财务管理效率。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务。差旅报销软件作为其中的核心功能,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务管理更加流畅。

合思拥有广泛连接的生态系统,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这使得企业的各项财务信息能够实现无缝对接,为企业的财务管理提供了强大的支持。差旅报销软件在这个生态系统中,能够更好地发挥其作用,为企业提供更加便捷的服务。

合思还根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于哪个发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。差旅报销软件也能够根据不同行业的需求进行定制化,满足企业的个性化需求。

合思产品核心功能亮点:科技赋能财务管理

合思的产品具有众多核心功能亮点,差旅报销软件更是其中的佼佼者。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅报销软件在这个过程中,让员工的差旅报销变得更加轻松便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅报销软件与合思商城相结合,让企业的差旅管理更加高效,成本更低。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅报销软件产生的相关数据可以在合思档案中得到妥善管理,方便企业进行查询和审计。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。差旅报销软件在涉及到付款环节时,能够与合思付款紧密配合,确保资金的安全和合规。

用户使用合思产品收益:降本增效成果显著

员工使用合思的产品,尤其是差旅报销软件,能够获得极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这让员工省事更省心,还能降低员工报销耗时达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。

财务人员使用合思产品后,可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这极致释放了财务压力,减少财务入账归档时间85%。差旅报销软件的使用,让财务人员的工作变得更加轻松高效。

企业使用合思产品,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。还能节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。差旅报销软件在企业的整体财务管理中,发挥着重要的作用,为企业的发展提供了有力的支持。

企业使用合思商城,可实现同屏比价,甄选供应商。系统自动比价,企业差旅费用节约35%,还能杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,培育“省”文化。差旅报销软件与合思商城的协同作用,让企业在差旅管理方面节省了大量的成本。

合思产品典型场景:满足多元业务需求

合思产品具有丰富的典型场景,差旅报销软件在其中扮演着重要的角色。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。差旅报销软件能够适应这些多样化的消费场景,为员工的差旅消费提供便捷的报销服务。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。差旅报销软件在这些业务场景中,能够与其他业务系统进行无缝对接,实现业财融合。

合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,可实现自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。差旅报销软件在涉及到付款环节时,能够与合思付款的流程紧密结合,确保资金的安全和合规。

合思收款的流程包括应收立账、实收清分、认款开票,可实现实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能。差旅报销软件在收款环节也能够发挥重要的作用,提高企业的资金回笼效率。

合思客户成功案例:实力见证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品,包括差旅报销软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品的强大实力和卓越效果。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城和差旅报销软件后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果,让徐福记在财务管理方面取得了巨大的进步。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案和差旅报销软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明合思产品在档案管理和差旅报销方面都能够为企业带来显著的效益。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思产品和差旅报销软件后,能够更好地解决财务数字化管理方面的问题,提升企业的运营效率和决策科学性。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。差旅报销软件作为合思的核心产品之一,将为企业的财务数字化转型提供强大的助力。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业的信赖。

如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨选择合思的差旅报销软件。您可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多信息。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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