在当前经济环境下，2023 年企业面临着前所未有的降本增效压力，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。近期对全国不同规模企业的调研差旅市场发现，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题；而发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些困境让企业迫切需要一套有效的解决方案，而合思提供的综合解决方案正是破局之法。
数智先锋 全方位破题费控差旅难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的服务网络覆盖广泛，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能满足不同地区企业的需求。此外，合思平台沉淀了 6000 多家企业数据，通过对这些数据的深度分析，能更好地了解企业需求，从而不断优化解决方案。而且，合思还与未来财务人研究院联合发布报告，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研差旅市场以及合思平台数据，为企业揭示更真实的费控及差旅行业情况，以此为基础进一步优化解决方案。
核心功能 铸就费控差旅独特优势
- 强大预算管控：合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月的调研差旅市场数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思平台能够在多个环节对企业预算进行有效管控。
- 标准自动控制：在差旅消费标准控制方面，合思表现出色。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，能够严格管控差旅消费，确保企业的差旅费用在合理范围内。
- 支持线上支付：合思费控平台支持线上支付，且支付效率不断提升。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。
- 凭证自动生成：在业财一体化方面，合思平台可自动生成记账凭证。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，有效提升了财务核算和记账效率。
多元收益 开启企业高效运营新篇
- 降本增效显著：众多企业通过合思平台采取提前预定、同性同住等策略降低成本。合思商城“合力省”模式更是在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。
- 流程效率提升：合思解决方案能显著提高企业效率。以某上市公司为例，使用合思方案后员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。流程自动化减少了手工操作，如流程自动化实现差旅补贴自动计算送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
- 合规管控有力：合思平台能有效控制订单超标情况。平台数据显示企业对差旅消费标准严格管控，减少了超标订单。同时，通过对发票的有效管理和校验，降低了企业发票合规层面的风险。
- 数据洞察精准：合思 BI 能提供多维度分析，企业可关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为企业决策提供有力的数据支持。
典型场景 彰显方案广泛适用性
- 员工出差场景：企业员工出差订票方式多样，若未上线统一订票平台，会导致效率低下和管控困难。合思平台提供统一订票平台，解决了员工自行订购带来的问题。同时，合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供了丰富的资源选择。
- 财务核算场景：原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思平台的对账单可按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。如某连锁经营企业使用合思商城后，财务部投诉率降低 80%。
- 差旅补贴场景：企业差旅补贴手工计算和报销存在员工虚填、错填等问题。合思流程自动化引擎可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自动生成补贴报销单并送审，有效规避了这些问题。
- 预算管控场景：企业在业务拓展和成本控制中需要对预算进行有效管控。合思平台可在事前申请单、订单下单、报销环节进行预算管控和实占，帮助企业合理控制成本。
成功案例 见证方案卓越成效
- L4 级无需报销上市公司：某 L4 级无需报销上市公司面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
- 连锁经营上市公司：某连锁经营上市公司存在企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
- 数千人员工企业：某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控，使用后员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”模式，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
- 自动化流程企业：某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，其服务网络覆盖广泛，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以与众多成功企业一样选择合思解决问题，现在点击合思官网（www.hosecloud.com）或拨打 400 – 999 – 8293 即可免费试用，进一步了解合思解决方案。
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