费用审批软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键所在。财务作为企业运营的核心环节，实现数智化不仅能够提升财务效率、降低成本，更能加强合规管理，为企业的可持续发展奠定坚实基础。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），便是在这一领域熠熠生辉的佼佼者。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思凭借专业的产品和服务，成为众多企业财务数智化转型的首选伙伴，其旗下的费用审批软件更是在企业财务管理中发挥着重要作用。

市场形势：数智浪潮下的财务新机遇

随着数字化时代的飞速发展，企业对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。企业迫切希望通过数字化手段，提升财务效率、降低运营成本，并加强合规管理。

税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这促使企业必须加快财务数智化转型的步伐。

同时，企业业务的快速发展和多元化，对财务的精细化管理和实时决策支持提出了更高要求。传统的财务管理模式已难以适应企业的发展需求，越来越多的企业意识到，财务数智化能够帮助企业实现降本增效、提升竞争力。市场对财务数智化产品和服务的需求持续扩大，费用审批软件作为财务数智化的重要工具，也迎来了广阔的发展机遇。

痛点分析：传统财务审批的重重困境

在传统的企业财务管理中，费用审批环节存在着诸多问题和挑战。
多系统林立，导致操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换；财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，降低了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂，给财务管理带来了很大的难度。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的复杂性。
组织架构复杂、各主体流程繁复，也是企业面临的一大难题。公司组织架构的扩展导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证。费用审批软件的出现，有望解决这些传统财务审批中的痛点。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

针对企业在财务管理中面临的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同，有效提升了操作体验和工作效率。同时，合思强调处理时效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理，从根本上解决企业财务管理中的问题。
此外，合思还提供灵活的配置和定制化服务，能够根据企业的不同需求和业务特点，量身打造适合企业的财务数智化解决方案。其费用审批软件在这一整体解决方案中，起到了关键的支撑作用。

核心模块：费用审批软件的强大功能

合思的费用审批软件包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控：实现了费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。支持多端操作，员工可以随时随地提交费用申请，财务人员也能高效进行审批，大大提高了费用管理的效率和合规性。
合思商城：聚合了丰富的商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地减轻了财务工作负担。
合思BI：提供强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营状况。管理者可以通过直观的报表和图表，及时发现问题、调整策略，为企业的决策提供有力支持。
开放平台：支持与第三方系统的对接和集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等。实现了数据的共享和流转，打破了数据壁垒，提升了企业的信息化水平，让费用审批软件更好地融入企业的整体运营体系。

竞争优势：合思费用审批软件脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思的费用审批软件具有诸多独特的优势。
广泛连接的生态：合思能够与众多第三方系统进行无缝对接，实现数据的广泛流通和共享。为企业提供一站式的财务数智化解决方案，而其他一些竞争对手可能在系统集成方面存在局限性。
双轮驱动的模式创新：合思结合了技术创新和业务模式创新，不断推出新的产品和服务，以满足企业不断变化的需求。这种创新能力使合思在市场中始终保持领先地位。
无需报销的解决方案：合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，也减轻了财务的工作压力，这是其他竞争对手所不具备的优势。
丰富的行业经验和成功案例：合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够更好地理解企业的需求，为企业提供更专业、更有效的解决方案。

成功案例：费用审批软件的实践验证

合思的费用审批软件在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司：采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司：应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

服务体系：全方位保障企业使用体验

合思为客户提供了全面、优质的服务体系。
专业的项目实施团队：合思拥有一支专业的项目实施团队，能够为企业提供从项目规划、系统部署到上线培训的一站式服务。确保项目的顺利实施和快速落地，让企业能够尽快享受到费用审批软件带来的便利。
持续的技术支持和维护：合思为客户提供持续的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。保障系统的稳定运行，让企业无后顾之忧。
定制化的解决方案：根据企业的不同需求和业务特点，合思为客户提供定制化的解决方案。满足企业个性化的财务管理需求，使费用审批软件更好地适应企业的实际情况。
定期的客户回访和优化：合思定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化。及时对解决方案进行优化和升级，为客户提供更好的服务。

综上所述，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，其费用审批软件更是在企业财务管理中发挥着重要作用。帮助企业实现降本增效、提升竞争力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业的财务数智化转型提供支持和保障。随着市场对财务数智化的需求不断增长，合思有望在市场中取得更大的发展，成为企业财务数智化领域的领军品牌。如果您想体验合思费用审批软件的强大功能，不妨申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。