合思解决方案：破解企业差旅开支数据整合难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期对全国不同规模企业的调研显示，企业在这一领域面临着成本、效率、管控等多方面的痛点。相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。

在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。差旅开支数据整合难题，成为横亘在企业面前的一道难关。

合思全维赋能：一站式破题差旅开支数据整合困局

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为解决企业费控及差旅管理痛点，提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提供预算管控、消费标准自动控制等功能，从源头控制成本，提高费用管控的效率和精准度。同时，合思的系统支持与多种供应商和系统对接，实现数据的互联互通，有效解决企业差旅开支数据整合难题，解决企业数据整合难、口径不统一等问题。

核心功能亮点：为差旅开支数据整合精准发力

• 预算管控：科学规划资金流向
  2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算管控，企业能够合理规划差旅开支，避免超支，实现差旅开支数据的有效整合。

• 消费标准自动控制：严守开支合规底线
  2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。该功能可有效避免员工超标准消费，确保差旅开支数据的合规性和准确性。

• 智能数据分析：深度挖掘数据价值
  合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可通过这些分析挖掘影响降本增效的深层因素，为差旅开支数据整合提供有价值的参考，帮助企业优化差旅开支策略。

• 自动化作业：提升数据处理效率
  合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比都有显著增幅，线上支付笔数的增幅也明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。自动化作业大大提高了差旅开支数据处理的效率，减少了人工错误。

多重收益凸显：差旅开支数据整合成效显著

• 成本降低：精打细算节省开支
  众多企业通过合思平台采用同性同住、提前预定等策略降低成本。如2023年1 – 7月酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；合思商城“合力省”模式让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过有效的差旅开支数据整合，企业实现了成本的优化。

• 效率提升：高效运作释放潜力
  员工报销效率得到显著提升，如某上市公司使用合思方案后员工报销效率提升300%；财务人力成本降低，该上市公司财务人力成本降低50%；财务核算省时省力，如某连锁企业使用合思商城后对账效率提升，财务部不再接到投诉。差旅开支数据整合带来了企业运营效率的全面提升。

• 合规性增强：严格把关保障安全
  合思系统可有效识别发票合规风险，帮助企业降低发票合规性风险，减少违规发票的出现。同时，系统的自动化管控功能可避免员工有意或无意的虚填、错填，保证费用报销的合规性。通过差旅开支数据整合，企业确保了财务数据的合规性和安全性。

• 决策更科学：数据驱动精准决策
  企业可通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，结合多维度分析挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。差旅开支数据整合为企业提供了准确、全面的数据，使企业能够做出更科学、更合理的决策。

典型应用场景：差旅开支数据整合多面开花

• 企业差旅场景：便捷出行高效管理
  员工通过合思商城进行差旅消费，免垫资开票，供应商覆盖面广，可解决偏远地区出行问题。财务月底一次对账，入账自动化操作，节省时间。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。差旅开支数据整合在企业差旅场景中发挥了重要作用，实现了差旅管理的便捷化和高效化。

• 费用报销场景：流程简化合规无忧
  员工移动端申请，流程简便；系统自动校验费用标准、行程重叠等，避免超标报销；自动生成记账凭证，提高财务核算效率。差旅开支数据整合使费用报销流程更加透明、规范，减少了人为因素的干扰。

• 预算管理场景：实时监控精准控制
  企业可对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控和实占，实时监控预算使用情况，避免超预算支出。通过差旅开支数据整合，企业能够及时掌握预算执行情况，确保预算的合理使用。

• 数据分析场景：深度洞察助力决策
  企业通过合思BI进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等，了解企业费用支出情况、差旅行为特征、流程效率等，为企业降本增效和管理决策提供依据。差旅开支数据整合为企业数据分析提供了丰富的数据资源，帮助企业发现潜在问题和优化空间。

客户成功案例：差旅开支数据整合实力见证

• 某L4级无需报销上市公司案例
  该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。通过差旅开支数据整合，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。

• 某连锁经营上市公司案例
  该企业通过合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过差旅开支数据整合，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。

• 某企业使用合思商城“合力省”案例
  该企业在疫情放开酒店价格上涨后，通过合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅开支数据整合帮助企业在复杂的市场环境中实现了成本控制和员工满意度的双赢。

• 某企业流程自动化案例
  该企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅开支数据整合推动了企业流程自动化的发展，提高了企业的运营效率。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。而合思的解决方案能满足企业的这些需求。

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，企业可以告别费控及差旅管理的“盲盒”模式，实现高效、合规、低碳的运营。

如果您想解决企业费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的解决方案。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，抓住机遇，提升企业的竞争力。