在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻变革，尤其是电子凭证报销入账归档方面，众多企业面临着重重困境。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这潜藏着巨大的合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
电子凭证还面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验其合法真实性等操作，不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大的风险隐患，而且查验操作繁琐、成本偏高。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路也困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同时，涉及多个政府部门，协同工作难度大。
多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重制约了企业的发展，提升企业差旅数字化水平刻不容缓。
合思全方位解决方案：破解企业财务管理难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力推动了企业差旅数字化进程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业差旅数字化提供了全面的支持。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够做到档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源，具备自动封装接口40种 + ，确保企业在电子档案管理方面实现高效、合规。
核心功能亮点：彰显技术创新优势
合思产品拥有众多核心功能亮点，充分展现了其技术优势和创新特点，为企业差旅数字化提供了强大的技术支撑。
自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加精准、透明。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，打破了时间和空间的限制，提高了工作效率。
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。设定预算上限，有效防止超支情况发生，实现企业资金的合理利用。
合思产品具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的管理效率和信息化水平。
应用收益：见证合思产品价值
企业使用合思产品后，能够获得显著的收益，充分体现了产品的价值，有力促进了企业差旅数字化的实现。
实现降本增效是合思产品的一大重要成果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
提升财务管理能力和员工数字化意识也是合思产品带来的重要改变。依托合思平台，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识逐渐增强。
保障财务数据安全和合规是企业财务管理的关键。电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。合思产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
推动企业数字化和绿色化协同转型是合思产品的又一重要贡献。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
典型应用场景：展现产品广泛适用性
合思产品在多个典型应用场景中发挥了重要作用，让企业差旅数字化的实现更加具体可感。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率和便捷性。
在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高了财务入账效率，减轻了财务人员的工作量。
在会计档案管理场景中，合思档案支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了数据安全的同时提高了管理效率。
在企业费用管理场景中，通过合思平台，员工因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用。同时，系统自动进行合规校验和预算控制，管理者可实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
客户成功案例：验证产品有效性
众多客户的成功案例充分验证了合思产品的有效性，为企业差旅数字化提供了有力的实践证明。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，数据采集与校验准确，线上线下一体化管理，智能关联清晰明了。
某企业在差旅费管理上，最初自建系统存在报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等问题。与合思合作后，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决了数据分散、业务流程断裂、费用管控难、大量低价值机械性工作、纸张浪费、档案管理困难等问题。实现了增效、降本、合规、先进的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本，保证财务档案合规，实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，管理效能大幅提升。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业差旅数字化已成为提升竞争力的关键。合思作为行业的佼佼者，为企业提供了全面、高效、创新的财务数智化解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思的产品和服务，开启免费试用，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
