合思财务数智化：破解企业差旅票据管理难题

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。然而，企业在财务数字化转型的道路上，费控管理却成了一块难啃的“硬骨头”。

企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，长期以来未得到足够重视。但费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而差旅票据管理更是其中的痛点所在。

目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，这种方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但也对企业的财务数字化管理提出了更高要求。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业的费控管理带来了新的曙光。

合思：财务数智化全面服务提供商

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品：强大功能铸就费控管理利器

• 费控分级管理：步步进阶提升费控水平
  企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力具有分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，不同阶段逐步提升企业的费控水平。

在L1阶段，所有报销流程均通过人工完成，差旅票据管理全靠手动整理和提交，效率低下且容易出错。到了L2阶段，部分环节引入电子化系统辅助作业，一定程度上提高了效率。L3阶段嵌入式集成消费供应商，让部分链路实现无需报销，差旅票据管理开始向智能化迈进。L4阶段全链路实现无需报销，而L5阶段人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，差旅票据管理变得轻松高效。

• 中台架构：整合数据实现实时联动
  在财智世界，企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

其业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构，合思的费控管理平台能够更好地进行差旅票据管理，实现数据的高效流转和利用。

• 数据赋能：驱动企业精细化运营
  合思的费控管理平台能够实现数据赋能，在差旅票据管理方面发挥重要作用。通过自动化执行对接业务系统，自动整理差旅票据数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率。

平台还能进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，例如差旅费用的不合理支出等。同时，支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。实现流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。进行风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障。辅助经营预测，为企业管理者提供数据支持。

• 广泛连接：拓展企业服务边界
  合思的费控管理平台具有广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。

在差旅票据管理方面，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，让差旅票据管理更加便捷。

合思产品核心亮点：引领费控管理新潮流

• 无需报销：智能全链路管理体验
  “无需报销”是合思产品的一大亮点，在差旅票据管理中体现得淋漓尽致。它以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

在高级无需报销阶段（L5），报销全流程无需人工参与，差旅票据自动处理，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。

• 智能管控：自定义管理颗粒度
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。

在差旅票据管理中，既能在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

• 技术强化：减少低质量消耗
  合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。

在差旅票据管理方面，能够实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，让企业的差旅费用管理更加科学合理。

• 业财一体：打通财务与业务环节
  合思的费控管理平台能够实现业财一体化，通过流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业解决财务与业务环节的割裂问题。

在差旅票据管理中，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。

合思产品价值：为企业带来多重收益

• 降本增效：优化流程降低成本
  合思的解决方案可以帮助企业降低运营成本，在差旅票据管理方面表现出色。通过优化报销流程，减少人工操作，提高工作效率，降低人力成本。

利用电子发票和电子档案，减少打印、仓储、运输等成本，为企业实现“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。同时，提升了差旅票据管理的准确性和及时性。

• 提升管理效率：全维度效率飞升
  合思的费控管理平台可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在差旅票据管理中，系统自动化能力提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求。

向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力，让差旅票据管理更加高效。

• 合规经营：满足财税新政要求
  随着国家财税新政的推行，对企业的财税合规监管要求越来越高。合思的产品可以帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

在差旅票据管理方面，满足税务会计对凭证领用保管、税款申报缴纳等业务流程的规范要求，以及费用会计对报销审核处理、费用预算控制等方面的合规需求。

• 数据支持决策：全面评估企业经营
  合思的产品能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在差旅票据管理中，通过数据分析为企业的战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等提供决策支持，帮助企业在市场竞争中保持优势。

典型使用场景：多行业解决差旅票据管理难题

• 医药行业：合规高效的差旅票据管理
  从医药企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。

合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，解决差旅票据管理难题。

• 软件行业：精准归集差旅费用
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段有不同的费用操作和特点，成员不确定性和多样性使费用管理流程复杂，费用类型多样且对费用控制的要求高，后续存在应收款的催收和持续的运维等成本投入。

合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，做好差旅票据管理。

• 连锁经营行业：统一管理差旅报销
  连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。

合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批的效率和业务的合规性，实现业财统一，满足集团和门店不同的管理诉求，在差旅票据管理上实现统一高效。

成功案例：见证合思产品实际效果

• 制药公司：解决费用管理难题
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

同时，合思还设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求。费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，帮助该企业解决了费用管理难题，提高了运营效率，特别是在差旅票据管理方面取得了显著成效。

• 软件服务公司：提升报销审批效率
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，面临审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。

合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，差旅票据管理更加顺畅。

• 连锁餐饮品牌：降低资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，在差旅票据管理上也实现了规范和高效。

合思市场定位与差异化优势：技术与服务双驱动

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品的升级和创新，为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案，在差旅票据管理方面也能紧跟时代步伐。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够紧跟行业技术发展趋势，不断优化产品功能和性能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务，满足不同地区企业的需求，确保差旅票据管理服务的质量。

合思的费控管理平台具有广泛的连接能力和场景定义能力，能够与多种系统和供应商对接，适应不同行业、不同企业的复杂多样的费控管理需求。其“无需报销”的解决方案和财务中台的管理控制场景自定义能力，在市场中具有明显的差异化优势，能够帮助企业实现精细化管理和业财一体化，在差旅票据管理上展现出独特的优势。

合思以客户为中心，能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案。例如在为医药、软件、连锁经营等行业的企业提供服务时，针对不同行业的痛点和需求，定制了相应的费控解决方案，帮助企业解决实际问题，提升企业的竞争力，尤其是在差旅票据管理方面提供了个性化的服务。

展望未来：选择合思开启财务数字化转型新篇章

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡，在财务数字化转型中占据先机，在差旅票据管理上也能为企业提供更先进的方法。

未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，紧跟行业发展趋势，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，让差旅票据管理更加智能化、便捷化。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思，将能够借助合思的产品和服务，提升自身的财务管理水平和市场竞争力，实现可持续发展。

如果您想体验合思先进的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，不妨免费试用一下，让合思帮助您解决差旅票据管理难题。