在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,给企业和员工带来了诸多困扰。传统财务报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请,经过漫长的人工审核,自行采购垫资,还要面对复杂的人工费用合规控制,这无疑耗费了大量的时间和精力。企业对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同顽疾,难以攻克,发票处理和经营分析缺乏实时性,让企业决策缺乏有力支撑。财务档案管理效率低下,人工装订凭证、归档不仅耗时耗力,还占用大量物理空间。而且,企业费控报销管理缺乏数字化分级标准,企业难以直观了解自身所处阶段,也无法合理规划下一阶段的投入。
在这样的背景下,合思带着其卓越的解决方案应运而生。下面,让我们深入了解合思报销管理系统特点,探寻它如何为企业带来变革。
合思全景:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值。这充分体现了合思报销管理系统特点在市场中的认可度和影响力。
使命愿景:赋能企业财务新未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过产品和服务帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。“HOSE”寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。这一使命愿景深刻体现了合思报销管理系统特点的核心价值,即帮助企业在财务领域实现质的飞跃。
模块探秘:功能齐全的财务魔方
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一特点让企业的费用控制更加精准、高效,体现了合思报销管理系统特点中的全面性和数字化优势。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理方面,合思商城展现出了强大的优势,让企业的差旅安排更加便捷、经济,这也是合思报销管理系统特点的重要体现。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案的这些特点,极大地提高了企业会计档案管理的效率,减少了人力和物力的投入,是合思报销管理系统特点在档案管理方面的具体表现。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这一功能让企业的收支管理更加清晰、准确,体现了合思报销管理系统特点在对公业务管理上的专业性。
亮点创新:引领报销管理新风尚
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档。这一创新解决方案不仅提高了报销效率,还保障了费用的合规性,是合思报销管理系统特点中的一大亮点。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据等特点。合思BI为企业的财务分析提供了强大的工具,让企业能够更深入地了解自身财务状况,做出更明智的决策,这也是合思报销管理系统特点的重要组成部分。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这一功能让企业的采购付款管理更加规范、高效,体现了合思报销管理系统特点在采购付款环节的精细化管理。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它具有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。合思收款的这些功能,提高了企业销售收款的效率和准确性,是合思报销管理系统特点在销售收款方面的优势体现。
优势突显:降本增效的利器
合思的无需报销解决方案带来了显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。提高业财流程数字化程度95%,使企业的业务和财务流程更加紧密地结合在一起。同时,保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。这些优势充分体现了合思报销管理系统特点在提高效率和节约成本方面的卓越表现。
合思商城的“同屏比价”功能可让企业差旅费用节约35%,通过“合力省”激励全员主动节约。这不仅降低了企业的差旅成本,还培养了员工的节约意识。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。这让企业的会计档案管理更加高效、便捷、安全。
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一优势让企业的收支管理更加精准、高效,体现了合思报销管理系统特点在收支管理方面的强大功能。
用户场景:广泛适用的财务伙伴
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,让企业的运营更加稳健。财务人员可极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理等,提高工作效率和质量。员工则省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等,提升了工作体验。
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,适用于软件互联网、快消、制造、金融等多个行业。这充分展示了合思报销管理系统特点的广泛适用性。
案例见证:实力铸就辉煌
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务管理方面取得了显著的进步。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少等。汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思的产品,也体现了合思在不同行业的应用价值。这些成功案例充分说明了合思报销管理系统特点能够为企业带来实实在在的效益。
综上所述,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择,证明了合思产品的可靠性和实用性。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。
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