合思解决方案：助力企业财务数字化转型与合规发展

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的效率、合规性和数字化水平的要求越来越高。众多企业通过引入合思的解决方案，取得了显著的成效。某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，不仅提升了财务管理效率，还增强了企业竞争力；某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案的线上单套制管理，大幅节约成本；某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约大量差旅费用，提升了财务入账效率；某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，提高了业财协同效率，节约了人工成本。下面，让我们深入了解这些企业的故事。

客户困境：传统财务模式的重重枷锁

• 数字阅读品牌：数据混乱下的管理困局
  某知名头部数字阅读品牌，随着业务的快速发展，内部数据分散在多个系统中，业务流程断裂。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，财务人员需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。同时，全业务数据打印纸质副本进行报销、入账、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，难以满足财务合规性要求。

• 零食品牌：复杂版图下的管理难题
  某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，也给财务合规性要求的满足带来了挑战。

• 企业：高频业务下的报销痛点
  某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500多个订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等问题，无法很好地满足财务合规性要求。

• 教育服务品牌：多系统下的档案困境
  某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统众多，相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，在财务合规性要求方面存在明显不足。

合思方案：量身定制的财务破局之道

• 数字阅读品牌：业财平台建设的智慧助力
  某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务准确性，符合上市要求，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。通过该方案，企业能够更好地满足财务合规性要求，实现财务数据的精准管理和高效流转。

• 零食品牌：全流程数字化的消费管理
  某国民经典零食品牌采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账可通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，有效满足了财务合规性要求，实现了业财的有机连接和会计档案的全流程数字化管理。

• 企业：高效报销体验的全新打造
  某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这一方案不仅提高了业财协同效率，还让企业在满足财务合规性要求方面更加轻松，减少了报销流程中的风险和漏洞。

• 教育服务品牌：全生命周期的电子化档案管理
  某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口40多种，广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传。自动归档实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业满足财务合规性要求提供了坚实的保障。

显著成效：数字化转型的丰硕成果

• 数字阅读品牌：增效降本合规的全面提升
  某知名头部数字阅读品牌通过合思方案实现了多方面的提升。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，全面满足了财务合规性要求。同时，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 零食品牌：成本节约与管理升级
  某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200多万差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，满足了财务合规性要求，提升了企业的财务管理水平。

• 企业：降本增效与科学决策
  某企业通过合思方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，有效满足了财务合规性要求。

• 教育服务品牌：数字化转型与效能提升
  某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案后，加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，完全符合财务合规性要求。

客户反馈：高度认可与信赖

某企业签约合思一拍即合，认为其专业度高，解决了之前自建系统存在的报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等问题，帮助企业更好地满足了财务合规性要求。某世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对合思的解决方案和服务效果非常认可，体现了合思方案在满足财务合规性要求方面的卓越表现。

未来展望：深化合作与持续发展

某知名头部数字阅读品牌未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，暗示了与合思在未来有进一步深化合作的可能。双方将携手探索更多的可能性，不断提升企业的财务管理水平，更好地满足财务合规性要求。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，对财务管理的要求也越来越高。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还拥有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，并有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想提升财务管理效率，满足财务合规性要求，不妨抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思解决方案！