差旅审批效率工具助力连锁零售财务数智化转型

在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，连锁零售企业承受着越来越大的压力。

目前，多数连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在明显弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。同时，在消费者经营、产品运营、营销活动等方面，企业也面临着投入产出评估的难题，难以评估各项投入的有效性。此外，企业越来越意识到现金流和成本控制的重要性，因为这是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。

面对这些行业痛点，合思为连锁零售业提供了一套财务数智化解决方案，其中差旅审批效率工具更是为企业的财务管理带来了极大的便利。

全流程覆盖方案 多角色协同提效

合思深入连锁零售行业，精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一张精密的大网，全面赋能企业管理决策，助力企业挖掘净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色。运营中台则包含品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个方面。管理决策涉及业务主管、老板/决策层等多角色。通过差旅审批效率工具等一系列功能，实现了多角色提效，让各个角色能够更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面，差旅审批效率工具发挥了重要作用。它能够高效采集业财数据，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，都能实现数据的有效采集。

同时，通过费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，差旅审批效率工具能够挖掘出企业的净利润，为企业决策提供有力支持。

核心功能亮点 提升财务管理效能

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，差旅审批效率工具更是其中的佼佼者。
无需报销解决方案，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这大大提高了员工的报销效率，减少了繁琐的流程。
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。差旅审批效率工具与这些功能协同作用，让财务管理更加高效。
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，企业可以随时随地掌握业务ROI。差旅审批效率工具在这个过程中，确保了差旅相关数据的准确记录和高效流转。
通过系统集成，合思先实现“能看得到”的目标，完成业财系统集成，包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。梳理数据逻辑，识别北极星指标，实现数据融合。差旅审批效率工具作为其中的一环，为数据的整合和利用提供了有力支持。

多维度收益 助力企业发展

企业使用合思的解决方案，特别是差旅审批效率工具，能够获得多维度的收益。
在降本方面，多家企业已经取得了显著成效。鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低30%。极物思维通过合思系统将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅审批效率工具优化了差旅流程，减少了不必要的费用支出，为企业降低成本做出了贡献。
在提升效率方面，效果同样明显。零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其摆脱了低效复杂的报销流程。极物思维在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅审批效率工具的快速审批和处理功能，让整个差旅流程更加高效。
在精准决策方面，可孚通过合思系统搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。烤匠财务团队通过合思费控产品，以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。差旅审批效率工具提供的准确差旅数据，为企业决策提供了重要依据。
在提升财务管理水平方面，合思系统帮助企业实现财务数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。使财务团队形成数据人才占比高，业务稳定可量化的好势头。差旅审批效率工具让差旅数据更加规范和透明，有助于提升整体财务管理水平。

典型场景适配 满足多样需求

合思的解决方案，包括差旅审批效率工具，适用于多种典型场景。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等全生命周期管理。差旅审批效率工具在这些场景中，确保了差旅相关费用的合理审批和管控。
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。差旅审批效率工具可以对营销人员的差旅费用进行有效管理，确保费用与业务活动相匹配。
在连锁零售业综合场景中，合思为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在连锁门店的不同运营阶段和零售营销的不同方式下，实现业财数据高效采集和数据赋能业务决策。差旅审批效率工具贯穿其中，保障了差旅数据的准确采集和利用。
在财务分析场景中，企业更多依靠财务数据作为经营分析的依据。合思系统帮助企业实现财务分析时效性要求逐步升高，不仅事前“算赢”，更要事后“快算”，财务走向业务，成为“翻译官”，落地精细化运营。差旅审批效率工具提供的差旅数据，为财务分析提供了重要的信息来源。

成功案例见证 解决方案实力

合思在连锁零售业拥有众多成功案例，充分展示了其解决方案，包括差旅审批效率工具的实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案和差旅审批效率工具后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师，是全时段餐酒吧。合思费控·银企直联·合思档案以及差旅审批效率工具，使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效，日常报销场景下1小时付款，当天关账。合思费控·合思BI实现数据采集与打通，每月提供门店税前利润报表，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。合思费控产品和差旅审批效率工具，使财务团队能进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善。释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。合思费控·合思BI和差旅审批效率工具，帮助可孚搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”，全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，其解决方案已在众多企业得到成功应用。专家对合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书给予高度评价，认为其为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业如果想拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，不妨尝试合思的财务数智化解决方案，其中差旅审批效率工具将为您带来全新的财务管理体验。现在就联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还可免费试用差旅审批效率工具，开启财务数智化之旅。