在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。传统的手工报销模式如同老旧的马车,在复杂多变的商业道路上举步维艰,多系统林立的局面更是让数据如同散落的珍珠,难以串连整合。数据分散、流程繁琐、效率低下等问题,像一道道枷锁,束缚着企业降本增效、合规经营的步伐。
众多企业在财务数字化转型的征程中,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了数据整合、预算管控、费用合规等核心问题。这就如同建造高楼大厦,只注重外观的华丽,却忽视了根基的稳固,导致管理方案难以落地,精细化管理成为遥不可及的梦想。
随着企业业务的蓬勃发展,组织架构和业务场景日益复杂,对财务管理的要求也水涨船高。传统的财务管理方式犹如蒙眼的骑士,无法及时、准确地掌握企业的财务状况,难以在激烈的市场竞争中为企业的决策和发展提供有力支持。
与此同时,电子发票的广泛普及和税收征管数字化、智能化的趋势,对企业的发票管理和财务合规提出了更为严苛的要求。传统的手工发票查验和报销方式,不仅效率低下,还如同行走在布满陷阱的道路上,容易出现假票、错票、重票等问题,给企业带来潜在的财务风险。
解决方案:数智魔方解锁财务困局
合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,如同一位睿智的魔法师,为企业财务管理的痛点带来了综合解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案如同一张强大的网络,能够实现多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让企业告别数据分散、信息滞后的困境,实现数据的实时互通和共享。针对企业不同的业务场景和需求,合思还提供定制化的解决方案,就像为企业量身定制的精美服饰,帮助企业实现精细化管理,提升财务管理效率和水平。
产品功能概览:全能武器助力财务升级
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发票管理小能手
合思费控宛如一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。它大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,让企业的发票管理更加安全、高效。 -
预算管控指挥官
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。就像一位严谨的指挥官,精准把控企业的预算防线。 -
合同管理大管家
合同管理台账是合思的又一强大武器。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业多样化的业务需要。 -
系统集成魔术师
合思的系统集成能力堪称一绝,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。它就像一位神奇的魔术师,打破系统壁垒,提高工作效率,让企业的各个系统之间实现和谐共舞。
产品核心亮点:独特魅力闪耀财务舞台
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无需报销:员工幸福的魔法钥匙
合思的无需报销模式如同一场及时雨,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销成为历史,员工真正感受到数字化的便利。 -
多系统集成:数据互通的桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。多系统集成就像一座坚固的桥梁,让不同系统之间的数据实现畅通无阻的交流。 -
强大连接能力:打破壁垒的利器
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思强大连接能力的核心。它支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能化应用:效率提升的加速器
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证信息准确,减少手工填单工作量;通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。智能化应用就像一台高效的加速器,推动企业财务管理向更高水平迈进。
产品价值体现:真金白银见证卓越成效
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效率提升:时间就是金钱
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些实实在在的数据,充分证明了合思报销在线系统能够显著提升企业的工作效率,为企业节省大量的时间和成本。 -
成本降低:精打细算的管家
通过预算管控和费用合规管理,合思有效降低了企业的经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业在财务管理上做到了精打细算,每一分钱都花在刀刃上。 -
加强管控:运筹帷幄的指挥家
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位运筹帷幄的指挥家,掌控着企业财务管理的全局。 -
提升合规性:合法合规的守护者
合思报销在线系统杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。它就像一位忠诚的守护者,为企业的财务安全保驾护航。
典型使用场景:各行各业的得力助手
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制造业:效率提升的助推器
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思报销在线系统成为了制造业企业提高财务管理效率的有力助推器。 -
医药业:管理升级的催化剂
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思助力医药业企业实现管理升级,提高运营效率。 -
软件互联网:流程闭环的缔造者
医百科技使用合思费控系统后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思为软件互联网企业打造了高效的财务管理流程闭环。 -
电商零售:数字化转型的引领者
武汉猫人云商科技有限公司引入合思数字化费用报销系统后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思引领电商零售企业实现数字化转型,提升财务管理水平。
成功案例:实践出真知
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动力源:数据互通的新体验
动力源通过与合思合作,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本降低,同时加强了财务制度的落地和预算管控。合思为动力源带来了全新的财务管理体验。 -
汉威科技:效率与管控的双提升
汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控得到加强,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思帮助汉威科技在效率和管控方面实现了双提升。 -
派克新材:高效与安全的完美结合
派克新材借助合思系统,报销效率大幅提升,项目报表产出和核算效率也得到显著提高,同时满足了保密单位的数据安全需求。合思为派克新材提供了高效与安全完美结合的财务管理解决方案。 -
江西中机:财务信息化的有力支持
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务信息化建设提供了有力支持。合思成为了江西中机财务信息化道路上的重要伙伴。
市场定位与差异化优势:独特定位铸就非凡价值
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,聚焦于解决企业财务管理中的痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务管理体验;以客户为中心,提供定制化的服务,满足企业不同的业务需求。这些差异化优势让合思在市场中脱颖而出,成为企业财务数智化转型的首选伙伴。
结尾:携手合思 共赴美好未来
合思的财务数智化解决方案犹如一颗璀璨的明珠,能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,加强管控,实现精细化管理,为企业的发展提供有力支持。
通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛,实现了数据的实时互通和共享,让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况。无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和幸福感,同时也减轻了财务人员的工作压力。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。
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