合思档案：开启财务流程优化新征程

在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地等问题而苦恼。纸质档案不仅耗费大量资金用于存储和维护，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员也深受其害，面对海量的档案数据，整理工作变得枯燥繁复。他们需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，工作热情逐渐降低。业务人员同样面临困扰，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，这不仅增加了时间成本，也容易出现票据丢失等问题。

企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些问题都给企业的财务档案管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，财务流程优化成为了企业亟待解决的问题。

合思档案：财务数智化服务先锋

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为企业打造了一个一站式的财务解决方案。

合思创立于2014年，是专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。其雄厚的实力和丰富的经验，为合思档案的发展提供了坚实的保障，也为企业的财务流程优化提供了可靠的支持。

使命愿景：助力企业数字化转型

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。公司坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案顺应这一趋势，为企业的财务流程优化提供了有力的支持。

功能模块：全方位满足企业需求

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。

发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业能够快速准确地处理发票信息，提高工作效率。单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，方便企业对单据进行管理和利用。

凭证模块与费控系统相结合，账簿模块与税务系统相结合，报表模块与QA系统相结合，电子档案模块与资金系统相结合，纸质档案模块与影像系统相结合，自定义档案模块与业务系统相结合，实物备查解决方案涵盖更多系统，数电票解决方案提供共享调阅解决方案。这些功能模块相互协作，为企业的财务流程优化提供了全方位的支持。

功能亮点：创新引领财务新体验

合思档案具有众多功能亮点，为企业带来了全新的财务体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。合思档案融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。这些功能亮点为企业的财务流程优化提供了有力的保障。

产品优势：降本增效连接业财

合思档案具有显著的降本增效优势，能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率，实现了财务流程的优化。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

它具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这些优势使得合思档案成为企业财务流程优化的理想选择。

目标用户与场景：精准解决各方需求

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。在当前经济环境下，合思档案还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，推动财务流程优化。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，实现财务流程的优化。

对于外部审计人员，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，优化了财务流程。

合思档案的应用场景广泛，包括企业日常的财务档案管理、审计工作、业务报销等环节。在这些场景中，合思档案都能发挥重要作用，解决相关问题，实现财务流程的优化。

成功案例：见证实际应用效果

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案大大提高了海亮教育的工作效率，实现了财务流程的优化。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这充分体现了合思档案在大型企业中的应用价值，为企业的财务流程优化提供了有力的支持。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案不仅能够降低企业成本，还能提高审计工作的效率，实现财务流程的优化。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这展示了合思档案在企业合规管理和数据利用方面的优势，推动了企业财务流程的优化。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，让数据发挥价值，助力企业实现业财融合和数字化转型。无论是从政策要求、合规性考虑，还是为了在当前经济环境中降本增效，合思档案都是企业的理想选择。已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择了合思档案，实现了良好的管理成效。

如果您也想开启财务流程优化的数字化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思，还可以免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效。