智能费用报销系统：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争压力。财务作为企业运营的核心环节，正遭遇多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等诸多难题。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心。财务数字化转型已然成为企业提升效率、降低成本、合规经营的必然选择。

众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了传统手工报销模式弊端丛生、系统集成困难、预算管控难以落地等重重困境。随着企业业务的持续拓展和扩张，对财务收支管理的要求也水涨船高，传统的财务管理方式已无法满足企业日益增长的需求。企业迫切需要更加敏捷、高效、智能的财务数智化产品和服务。同时，财务数字化转型不仅是企业提升竞争力的关键手段，也是适应国家全电票时代、电子会计档案普及率不断提高的必然趋势。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现了企业财务的精细化管理。

合思是专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其拥有领先的技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够为客户提供全方位、多层次的服务支持。

截至目前，合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。这些企业通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，充分体现了合思在市场上的广泛认可和良好口碑。

合思核心产品：智能费用报销系统的集大成者

• 合思费控：发票管理与预算管控的利器
  合思费控是一款功能强大的智能费用报销系统组成部分。它支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术，实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅大大提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票情况的发生，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

同时，合思费控支持预算管控，它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，能够有效防止费用管控失控，让企业的每一笔费用都在可控范围内。

• 合思商城：因公消费的一站式贴心服务
  合思商城与合思费控深度集成，为员工提供了因公消费免垫资、免开票的一站式服务。员工的消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。

此外，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格。员工在预订机票、火车票、酒店等条目时，能够实时比价，为企业节省大量成本。

• 合思BI：数据驱动的决策支持系统
  合思BI为智能费用报销系统增添了强大的数据洞察能力。它提供多维度的报表数据实时同步功能，能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费、销售费用等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

同时，合思BI支持自定义查询报表，各部门主管可以根据权限设定查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据。这满足了不同岗位人员对数据的查询需求，让数据真正为企业的管理和决策服务。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  合思开放平台具有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

此外，开放平台还支持企业根据自身需求进行个性化定制开发，满足企业多样化的业务需求。无论是小型企业还是大型集团，都能通过开放平台实现财务系统与其他业务系统的无缝对接，提升企业的整体运营效率。

合思VS传统财务：优势尽显的智能费用报销系统

• 效率提升：革新传统操作体验
  传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这导致员工报销周期长，会计工作量大，效率低下。而合思的智能费用报销系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思在提升企业财务工作效率方面的显著优势。

• 成本降低：精准管控费用支出
  传统财务解决方案在费用管控方面存在不足，预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。而合思的智能费用报销系统通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能，有效落地预算管控，降低了企业成本。

例如，赛傲生物应用合思费控后，差旅预算节省100万元。这表明合思能够帮助企业在费用支出上做到精准管控，实现降本增效的目标。

• 数据安全：多重保护守护信息安全
  传统财务解决方案在数据安全方面存在隐患，如发票信息泄露、财务数据丢失等。而合思的智能费用报销系统采用了多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

针对保密特殊要求的企业，合思还可以提供定制化的安全解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

多行业案例：智能费用报销系统的广泛应用

• 制造业：派克新材的效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 医药行业：泽璟制药的管理升级
  苏州泽璟生物制药股份有限公司是一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的医药企业。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了会议活动管理，支出清晰可见。

• 软件互联网行业：医百科技的流程闭环
  医百科技是一家聚焦于药械企业营销端技术赋能的软件互联网企业。应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

• 零售行业：百胜软件的费控优化
  上海百胜软件股份有限公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。通过预算费控体系搭建、流程再造、表单规范制定等措施，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致。

展望未来：合思引领财务数字化转型新征程

合思的智能费用报销系统凭借其创新的产品功能、强大的系统集成能力、高效的费用管控手段以及广泛的行业适用性，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来，随着企业数字化转型的不断深入和国家全电票时代的到来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能。加强与更多合作伙伴的深度合作，拓展市场覆盖范围，提升品牌影响力，为更多企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

同时，面对不断变化的市场需求和技术发展趋势，合思将持续投入研发资源，加强技术创新，不断提升产品的性能和稳定性，为企业提供更加安全、可靠、便捷的财务数智化服务。如果您想体验这款智能费用报销系统带来的卓越财务管理体验，不妨免费试用一下。