合思数字化费用解决方案：开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，费控系统和OA办公系统是最常用的报销方式，但52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些行业痛点，合思推出了数字化费用解决方案，为企业财务管理带来了全新的变革。

无需报销解决方案：重塑财务流程闭环

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化费用解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个关键环节。在总额管控方面，支持商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费。在发票处理上，实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能。同时，还具备档案归档、自动记账、商旅分析等能力。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中的技术问题，推广和应用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

强大功能支撑：实用全面高效便捷

合思的数字化费用解决方案拥有一系列强大的功能，凸显出全面性和实用性。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，节省了大量时间和精力。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，员工能够轻松进行商务旅行安排。而且支持易商卡线下消费，真正实现了无纸化报销，让报销流程更加简洁高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业财务管理提供了有力保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，提高了档案管理的效率和准确性。

核心亮点凸显：引领数字化绿色转型

合思的数字化费用解决方案具有诸多核心亮点，推动企业数字化转型迈向新高度。
电子凭证会计数据标准的推广应用，着力推动电子凭证的全链无纸化。合思助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台的应用，让企业能够实现业财高效协同，带来报销效率300%的提升，实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，其产品应用有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

企业价值体现：降本增效合规转型

合思的数字化费用解决方案为企业带来了显著的价值。
在提高效率方面，合思帮助企业减少人工操作，提高财务处理效率。例如，某公司应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在降低成本方面，合思助力企业降低差旅费用、档案管理成本等。某企业年度节约200万 + 差旅费用，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。
在合规管理方面，合思保障企业费用合规，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
在推动数字化转型方面，合思帮助企业实现业财融合，为管理层提供科学决策依据。管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况。

典型场景应用：多领域展现实力

合思的数字化费用解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提升差旅管理的效率和效益。
在财务核算场景中，合思系统可自动采集发票信息，进行审核对账、自动提报、资金结算、自动记账等操作，提高财务核算的准确性和效率，为企业财务管理提供坚实的支持。
在档案管理场景中，合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，可进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率，保障数据安全。
对于多系统并行、数据不互通的企业，合思可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业提供全面的财务管理解决方案。

成功案例见证：实际效果有目共睹

众多企业通过应用合思的数字化费用解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；实现了全面数字化转型，灵活覆盖因公消费全场景。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

市场定位独特：差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位精准，专注于解决企业财务数字化转型中的痛点，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供全方位的财务解决方案，这是其区别于其他产品的重要优势。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化费用解决方案，实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业电子凭证数字化转型迈向L5级高级无需报销，领先于行业多数企业。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并实现预期效果。

合思的数字化费用解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是企业财务数字化转型的得力助手。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号二维码和小助手二维码获取最新动态和专业咨询，与合思携手开启财务数字化转型之旅。