合思财务数字化解决方案：革新报销单管理，引领企业财务新时代

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代，企业犹如在茫茫大海中航行的船只，面临着日益复杂的财务挑战。传统的财务管理模式恰似老旧的船只，在面对新时代的风浪时，显得力不从心，难以满足企业发展的需求。

随着企业业务不断拓展，如同船只不断扩大航行范围，数字化转型加速推进。然而，传统财务模式下，多系统林立就像船只上杂乱无章的设备，数据分散如同散落在各处的零件，报销流程繁琐仿佛船上复杂的操作工序，这些问题日益凸显，严重制约了企业的发展效率和竞争力。以动力源为例，在财务数字化转型初期，自建多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差且数据难以互通，员工在处理报销单管理时，犹如在迷宫中寻找出口，困难重重。

企业在成本控制、预算管理、合规运营等方面，承受着巨大压力，如同船只在负重前行，迫切需要更高效、精准的财务管理工具。汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效需求，但支出散落多系统、预算统计难收口等问题，使得报销单管理工作变得异常艰难。

数字化转型过程中，企业对财务数据的实时性、准确性和安全性要求越来越高，传统手工处理方式就像缓慢的桨橹，已无法满足这些需求。派克新材作为保密单位，对财务数据安全有严格要求，且多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下，报销单管理也因此受到严重影响。

企业在业务扩张过程中，组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式多样，给财务管理带来了巨大挑战。动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐，报销单管理的难度呈几何倍数增长。

行业痛点剖析：报销单管理困境凸显

传统财务管理模式存在诸多局限性，严重影响了报销单管理的效率和质量。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。员工在处理报销单时，申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这无疑给报销单管理增加了巨大的工作量和风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后是另一个严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，使得报销单管理缺乏有效的数据支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂也给报销单管理带来了极大的挑战。企业业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐；不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及多种费用类型和支付方式，让报销单管理变得更加复杂。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。动力源总部和分公司出差申请提交方式不同，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，这无疑增加了报销单管理的混乱程度。

合思方案登场：破解报销单管理难题

为了解决这些问题，合思推出了财务数字化解决方案，为企业的报销单管理带来了新的希望。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一综合性的解决方案，如同为企业打造了一艘全新的、装备精良的船只，能够更好地应对财务领域的风浪。
合思费控系统通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供一站式新体验。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，让报销单管理变得更加顺畅。
合思提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置系统功能，满足企业的个性化需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在报销单管理方面取得了显著成效。
合思注重系统的易用性和用户体验，通过简洁的界面设计和便捷的操作流程，降低员工的使用门槛，提高工作效率。员工在合思费控系统中可通过移动端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，让报销单管理变得更加轻松。

功能全景呈现：赋能报销单管理全流程

合思财务数字化解决方案拥有丰富的功能，为报销单管理提供了全方位的支持。
费用管理功能支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，可实现费用标准控制、费用申请、报销审批等全流程管理。合思费控可对员工的费用报销进行实时监控和审核，确保费用合规，让报销单管理更加规范。
预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，在报销单管理中更好地控制了成本。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。合思费控可自动识别发票信息，进行真伪校验和重复报销检查，减轻财务人员的审核压力，让报销单管理更加准确。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思费控与ERP系统对接，实现财务凭证的自动生成，提高了财务工作效率，也让报销单管理的后续处理更加便捷。
系统集成功能广泛连接多系统，告别人工录入。可与HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为报销单管理提供了更准确的数据支持。

核心亮点聚焦：凸显报销单管理优势

合思财务数字化解决方案具有独特的优势和核心竞争力，在报销单管理方面表现卓越。
无需报销让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资，报销流程大大简化，报销单管理也变得更加高效。
多系统集成打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。可将企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，提高工作效率。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了数据的实时流转和共享，让报销单管理更加顺畅。
智能审批使审批流程透明化、线上化，借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高审批效率。同时，可根据预设的规则进行智能审批，减少人工干预。派克新材通过OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让报销单管理更加智能。
实时数据分析通过合思BI等工具，提供实时的财务数据分析报表，帮助企业管理者及时了解企业的经营状况和财务数据，做出准确的决策。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制，在报销单管理中能够更好地进行成本控制和决策。

价值实际彰显：提升报销单管理效益

合思财务数字化解决方案为企业带来了实际价值，在报销单管理方面成效显著。
提高效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让报销单管理更加高效。
降低成本方面，通过严格的预算管控和费用标准控制，有效降低企业的运营成本。赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元，在报销单管理中更好地控制了费用支出。
加强合规性方面，发票智能校验、费用标准控制等功能，有效避免假票、错票、重票等问题，提高财务数据的真实性、准确性和合规性。合思费控支持发票完整识别、高效验真，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，让报销单管理更加规范。
提升决策准确性方面，实时的财务数据分析报表为企业管理者提供及时、准确的数据支持，帮助他们做出更明智的决策。亿嘉和科技通过合思费控实现从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，在报销单管理中能够更好地进行资源分配和决策。

场景多元展示：适配不同报销单管理需求

合思财务数字化解决方案适用于不同行业和企业的报销单管理场景。
制造业适用于生产制造企业的费用管理、预算管控、成本核算等场景。派克新材作为高端制造企业，通过合思费控实现了项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，在报销单管理中提高了工作效率和准确性。
医药业满足医药企业学术会议多、费用管控难等特殊需求，提供专家库管理、市场活动费用管控等功能。泽璟制药通过合思费控累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，在报销单管理中更好地应对了复杂的业务场景。
互联网企业支持互联网企业的业务快速发展，解决多系统并行、数据分散等问题，实现业财融合。医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，在报销单管理中实现了业务与财务的有效衔接。
连锁企业帮助连锁企业实现门店费用管理、合同管控、预算执行等，加强总部对门店的管控能力。猫人通过合思费控实现财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，在报销单管理中加强了总部对门店的财务管理。

案例成功分享：见证报销单管理变革

多个企业使用合思财务数字化解决方案取得了成功，在报销单管理方面实现了变革。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销单管理变得更加高效。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在成本增效需求，面临支出散落多系统、预算统计难收口等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，在报销单管理中更好地控制了成本。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销单管理更加高效准确。
泽璟制药作为致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的医药企业，面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，在报销单管理中应对复杂业务场景的能力得到了显著提升。

优势差异凸显：成就报销单管理领先地位

合思财务数字化解决方案具有明确的市场定位和差异化优势，在报销单管理领域处于领先地位。
广泛的连接能力使合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现多系统数据的实时联动和共享。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让报销单管理更加顺畅。
定制化服务根据企业的不同需求和业务场景，合思提供定制化解决方案，灵活配置系统功能，满足企业的个性化需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在报销单管理中更好地满足了企业的特殊需求。
高效的实施团队使合思拥有专业的实施团队，能够快速响应客户需求，高效完成项目实施。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，在报销单管理方面能够快速实现系统的上线和应用。
先进的技术架构使合思采用先进的技术架构，保证系统的稳定性、安全性和扩展性。合思费控系统具有较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，为报销单管理提供了可靠的保障。

合思财务数字化解决方案通过多系统集成、智能审批、实时数据分析等功能，为企业提供了一站式的财务管理解决方案，尤其在报销单管理方面，帮助企业提高效率、降低成本、加强合规性、提升决策准确性。随着数字化时代的发展，越来越多的企业将认识到财务数字化的重要性，合思财务数字化解决方案将在更多行业和企业中得到广泛应用，助力企业实现财务数字化转型。合思将不断创新和优化产品，提升服务质量，为企业提供更优质的财务管理解决方案，与企业共同成长和发展。

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