在当今时代,数字化转型的浪潮正席卷各个行业。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性,推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日数电票试点迅速铺开,到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,全面数字化应用并非一帆风顺,仍面临着多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。电子凭证管理存在诸多痛点,比如逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化情况,把电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实。这些误区不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还让电子凭证的数据安全存在极大的风险隐患。
调研表明,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证管理问题解决的紧迫性。同时,在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,报销入账流程滞后,电子凭证数字化转型可谓挑战重重。在此背景下,合思推出了一系列解决方案,致力于帮助企业突破困境,取得显著的财务信息化成果。
合思解决方案:破解电子凭证管理难题
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的财务信息化成果奠定坚实基础。
此外,合思还提供专业的技术支持和咨询服务。例如,为企业提供电子凭证会计数据标准试点工具包,帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题,助力企业实现电子凭证的全链无纸化,进一步提升财务信息化水平。
合思财务收支管理平台:功能全面实用
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,具备众多实用功能。
差旅申请功能方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,极大地方便了员工进行商务旅行安排,提升了工作效率,是财务信息化成果的直观体现。
发票采集功能十分强大,能自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障了财务数据的准确性和安全性。
平台还具备统一开票功能,能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了报销流程的效率。
资金结算功能可快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力支持,是财务信息化成果的重要组成部分。
合思产品核心亮点:智能化高效安全
合思产品具有诸多核心亮点,展现出卓越的智能化、高效性和安全性,为企业的财务信息化成果增添了光彩。
合思利用大数据分析和机器学习技术,实现AI辅助决策。通过对海量数据的深入分析,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置和成本结构,使企业在决策过程中更加科学合理。
平台操作具有高度的自动化。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。自动归档功能可实现会计档案的智能组单和四性检测,提高了档案管理效率,确保了会计档案的准确性和完整性。
在安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保企业财务数据的保密性和完整性,为企业的财务安全保驾护航。
平台还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。打破了企业内部的数据壁垒,提升了整体运营效率,促进了企业财务信息化的全面发展。
合思产品为企业带来的价值:降本增效合规运营
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,推动企业在财务信息化成果方面取得长足进步。
在降低运营成本方面,合思成效显著。例如,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。通过优化业务流程和减少人工操作,企业的运营成本得到了有效控制。
提高财务管理效率是合思的又一重要贡献。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%。通过实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少了人工操作,提高了工作效率和准确性。
保障企业合规运营也是合思的核心价值之一。电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,同时满足国家相关政策法规对电子凭证管理的要求,为企业的合规发展提供了有力保障。
合思还推动企业数字化转型,以电子凭证数字化转型为切入点,助力企业实现业财融合。使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。
合思产品典型使用场景:覆盖企业多方面需求
合思产品在多个典型使用场景中发挥着重要作用,充分体现了其财务信息化成果。
在企业日常报销场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、消费,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请。平台的同屏比价功能可让员工选购性价比更高的车票或酒店,降低差旅费用,提高了员工的满意度和企业的经济效益。
在财务管理场景下,财务人员可利用合思平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等操作,实现财务核算智能化,提高工作效率和准确性。通过数字化管理,财务人员能够更加轻松地处理繁琐的财务工作,为企业的财务管理提供了有力支持。
企业在进行会计档案管理时,合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全的同时,管理效率大幅提升。
对于企业的管理层,合思平台可提供详细的费用报告和分析报表,帮助其更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。并通过报表分析发现问题,优化资源配置。例如,通过统计售后团队的出差时间分布,优化调整各组织售后人员安排,为企业的战略决策提供了有力依据。
合思产品成功案例:实力见证卓越
众多成功案例见证了合思产品的卓越性能和显著效果,进一步证明了其在财务信息化成果方面的实力。
某国民经典零食品牌,由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案的高效管理。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散内部多系统,财务处理工作量大且成本高,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效,如提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多,实物存档成本高且管理困难,档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思市场定位与差异化优势:独特引领行业
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,满足企业在电子凭证管理、财务数字化转型等方面的需求,致力于推动企业取得更好的财务信息化成果。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多消费供应商、金融机构等建立合作关系,实现全场景聚合消费。这种广泛的连接使得企业在财务管理方面更加便捷和高效。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重技术研发,又关注业务模式的创新。通过不断优化产品和服务,为企业提供更优质的解决方案,满足企业日益多样化的需求。
合思的无需报销解决方案是其显著的差异化优势。该方案能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销,帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括培训、技术支持、定制化服务等,确保客户能够顺利使用产品并实现预期的效果,为企业的财务信息化成果提供了有力保障。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规运营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,是企业财务数字化转型的得力助手。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。
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