在企业运营的宏大画卷中，财务管理尤其是差旅管理，宛如一条隐秘的脉络，深刻影响着企业的效率与发展。今天，让我们走进几家专精特新企业，分享它们在差旅管理方面的宝贵经验，一同探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型。
企业风采：专精特新的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，犹如一颗冉冉升起的新星，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技企业，在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域声名远扬，是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技双双入选国家级专精特新“小巨人”企业。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，专注于金属锻件的研发、生产与销售，是高新技术企业的典型代表。其主营产品广泛应用于多个行业领域，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司携手成立，是国家级高新技术企业。业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年江西中机入选江西省“专精特新”企业。
这些企业在各自的领域熠熠生辉，但在财务管理尤其是差旅管理方面，也面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解它们的业务背景、现状与痛点。
困境迷局：差旅管理的痛点剖析
动力源：流程迷宫中的艰难跋涉
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，整体流程却如同错综复杂的迷宫，系统之间壁垒森严。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐冗长。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
汉威科技：成本管控的严峻挑战
作为集团性公司，汉威科技有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题如同顽疾，严重影响着企业的财务管理效率。
派克新材：高速发展下的管理难题
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支持。然而，报销流程漫长，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增；作为保密单位，数据安全需求极高；多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。这些问题如同绊脚石，阻碍着企业的进一步发展。
江西中机：线下报销的繁琐困境
江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来，一直采用线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些问题如同迷雾，让企业的财务管理陷入困境。
破局之道：合思的解决方案
动力源：系统集成的无缝对接
针对动力源的问题，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。实现了无需报销的创新模式，颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力打破了系统之间的壁垒，让数据实现了无缝流通。
汉威科技：全面管控的精准施策
为汉威科技提供了全方位的解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；在对公付款方面，建立合同管理台账，确保付款与合同的紧密关联；支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，实现了财务流程的自动化。
派克新材：高效便捷的流程优化
为派克新材提供了高效流程和便捷支付方案。采用移动审批和AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成；通过银企直联，打通业务与付款环节，提高了支付效率。同时，实现了系统集成，广泛连接多系统，打破了信息孤岛。
江西中机：数字化赋能的全面升级
为江西中机提供了数字化赋能方案。通过多种差旅标准智能管控，实现线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，为企业的财务管理提供了有力支持。
落地实施：方案的稳步推进
动力源：逐步优化的转型之路
动力源与合思携手合作，逐步实现系统集成和流程优化。员工逐渐适应了无需报销的新模式，财务工作流程得到了重塑。在这个过程中，双方不断沟通协作，解决了一个又一个难题，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
汉威科技：循序渐进的项目实施
汉威科技在项目实施中，遵循循序渐进的原则。先进行预算管控逻辑的整合，确保预算管理的精准性；再建立合同管理台账，规范对公付款流程；然后推进发票智能校验和凭证自动生成等工作，提高财务工作效率。每一个环节都严谨有序，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材：定制开发的专属方案
派克新材在合思团队的协助下，定制化开发“EAI Pro”功能以满足保密需求。同时，推进系统集成和流程优化，实现了数据的安全流通和业务流程的高效运转。这种定制化的解决方案，充分体现了合思的专业能力和对客户需求的精准把握。
江西中机：逐步调整的优化策略
江西中机在引入合思财务数字化系统后，逐步调整差旅标准、优化审批流程、整合费用数据等。通过不断的优化和调整，企业的财务管理效率得到了显著提升，差旅管理也变得更加科学、规范。
成效斐然：转型带来的显著成果
动力源：效率提升的惊人蜕变
动力源在实施合思的解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业的财务管理效率得到了质的飞跃，为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技：管控加强的卓越成效
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统；财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到了加强，预算管控前置，效率提升、流程规范、费控加强。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展提供了有力保障。
派克新材：效率与合规的双重提升
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。企业的财务管理更加高效、规范，为企业的高速发展提供了坚实支撑。
江西中机：费控优化的显著效果
江西中机的报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率。企业的财务管理更加科学、合理，为企业的经营决策提供了有力依据。
客户心声：真实反馈的有力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称：“合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
江西中机财务部经理李国华认为：“随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是关键之举，有效提升了财务工作效率。”
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助多家企业解决财务难题。现在，我们期待与更多企业合作，为您提供全方位的财务数智化服务，共同创造更美好的未来。立即联系合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
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