在数字化浪潮席卷全球的当下，我国积极响应时代号召，大力推动数字经济发展。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场变革中勇立潮头。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，借助 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献力量。
政策东风下电子凭证转型新态势
自 2021 年 12 月 1 日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。
自 2022 年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。开具端实现 9 类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位不断增加，试点平台稳步扩展。电子凭证会计数据标准的推广应用，犹如一场及时雨，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。
企业转型痛点亟待破解
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但部分政策认知程度仍有待提高。有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这凸显了加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平的紧迫性。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在较大的合规风险。
同时，大部分企业的报销流程滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。
此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
合思全面解决方案助力转型
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案致力于实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。它能降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块铸就强大功能
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分便捷。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排带来极大便利。
平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思平台能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化策略。
合思竞争优势脱颖而出
合思具有强大的技术创新能力。公司不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。
合思在市场上拥有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
成功案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
全方位服务体系保驾护航
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握平台的使用方法。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以更好地满足客户的需求。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的报销系统能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务全流程数字化闭环，提高财务管理效率，降低成本，增强合规性，提升企业的竞争力。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动行业的进步和发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，将不断优化服务体系，为客户提供更加优质、高效的服务，与客户共同成长，共创美好未来。如果您想体验合思报销系统的强大功能，不妨免费试用一下。
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