在纸电混合时代，企业档案管理宛如身处迷雾之中，面临着重重困境与挑战。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难分析利用而愁眉不展；财务人员被大量档案数据整理工作压得喘不过气，手动匹配核对既枯燥又耗时；业务人员在报销时，纸质票据留存上交流程繁琐，宛如陷入迷宫。
高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，犹如一个无底洞不断吞噬着企业的资源。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，仿佛将珍贵的数据宝藏深埋地下。高合规风险更是如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件管理手段缺失，纸质档案还可能因不可抗力损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理要求特殊，如须以XML格式存档，XBRL文件要写入财务入账信息等。企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，影响企业财务档案管理合规和全面数字化。
在这迷茫之际，合思档案产品犹如一盏明灯，为企业照亮了档案管理的前行之路。
合思档案：科技赋能的财务数智伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的科技先锋。公司已累计融资超15亿元人民币，在多地设有研发中心和直营服务网络，众多付费企业和用户的选择就是对其实力的有力证明。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位全能的管家，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它不仅能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案始终致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求，就像一位贴心的伙伴，时刻陪伴着企业成长。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案肩负着伟大的使命与愿景。它的使命是帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，通过不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。
合思档案致力于打破企业档案管理的传统模式，实现档案管理的自动化、智能化和数字化，提升企业的管理效率和竞争力。它以先进的技术和理念为支撑，推动电子会计档案管理行业的发展，成为企业数字化转型的重要合作伙伴，就像一位勇敢的开拓者，引领着企业在数字化的浪潮中奋勇前行。
模块功能：全方位打造高效档案管理体系
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智能采集模块：精准捕捉档案信息
智能采集模块就像一个敏锐的情报收集员，在外部生态方面，具备规则引擎、业务映射等功能，还能进行大文件切割识别、批量文件挂接等。内部有EAI插件、API接口等多种采集方式，支持人工补录和采集任务，确保能全方位、精准地采集到所需的档案信息。 -
智能制档模块：高效整合档案资源
智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。它还提供辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化，就像一位高效的组织者，将零散的档案资源整合得井井有条。 -
档案管理模块：精细把控档案权限
档案管理模块在权限管理方面支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录支持自定义分类、字段维护等，系统规范预置档号，就像一位严谨的管理者，精细地把控着档案的每一个细节。 -
档案应用模块：深度挖掘档案价值
档案应用模块的多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索和批量检索。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，就像一位智慧的挖掘者，深度挖掘档案背后的价值。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
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大数据解决方案：释放海量数据潜能
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，就像一把神奇的钥匙，打开了海量数据潜能的大门。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规安全
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，还能自动检测证据链完整性，保障财务合规，就像一位忠诚的守护者，守护着企业财务的合规安全。 -
数电票解决方案：实现数电票全流程闭环
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，就像一条畅通无阻的高速公路，让数电票管理变得高效便捷。 -
实物备查解决方案：创新实物档案管理模式
实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，就像一位创新的设计师，为实物档案管理打造了全新的模式。
产品优势：为企业带来多重价值
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显著的降本增效：节约成本提升效率
合思档案能为企业带来显著的降本增效。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，就像一位精明的管家，帮助企业节省了大量的成本和时间。 -
合规性强：符合国家政策要求
合思档案合规性强，符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，能满足电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，就像一位可靠的法律顾问，为企业的合规经营保驾护航。 -
连接广泛：整合各类业务系统
合思档案连接广泛，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，就像一位强大的连接器，将企业的各个业务系统紧密地连接在一起。 -
灵活迭代：适应变化快速响应
合思档案具有灵活迭代的优势，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，就像一位灵活的舞者，能随着环境的变化不断调整自己的舞步。
目标用户与应用场景：精准满足不同需求
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CEO/高管：数智决策节约成本
对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，借助数字化手段节约档案管理成本，实现绿色低碳运营，就像一位得力的参谋，为企业的决策提供有力的支持。 -
归档员/财务：高效工作轻松管理
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，就像一位贴心的助手，帮助他们减轻工作负担。 -
外部审计：在线审计便捷高效
对于外部审计人员来说，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，就像一位高效的秘书，为审计工作提供了极大的便利。
合思档案的应用场景涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，涉及档案管理的各个环节，如采集、整理、存储、利用等，能精准满足不同企业的需求。
成功案例与客户评价：见证卓越性能
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，充分展现了合思档案的强大功能。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，合思档案能帮助企业解决档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业实现这一目标的得力助手。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的卓越性能和可靠品质。企业选择合思档案，将获得全方位的财务数智化服务，提升自身的竞争力。
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