合思助力企业差旅费用审核数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质和电子两套管理方式并存，潜藏着合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。此外，电子凭证数字化报销问卷调查表明，大部分企业虽已认识到加快财务数字化转型的必要性，但传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。其中，差旅费用审核环节尤为繁琐，成为企业财务工作中的一大痛点。

创新方案破困局

合思针对企业在电子凭证数字化转型中面临的诸多难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够有效解决行业痛点，推动电子凭证数字化转型。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，优化企业经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也让差旅费用审核变得更加高效。

合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它可以广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为差旅费用审核提供了可靠的档案支持。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集功能支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，大大简化了差旅费用审核流程。

全面功能显便捷

合思产品功能丰富且全面，充分体现了其便捷性。在差旅管理方面，它具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，让差旅费用审核从源头开始就更加规范。

产品的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅费用审核提供了准确的数据基础。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了工作效率。

合思能够自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，有助于差旅费用审核的追溯和管理。

此外，合思还提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制差旅费用。

核心亮点展优势

合思产品具有众多核心亮点，彰显了其独特的竞争力。在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了可靠的安全隐私保护，确保差旅费用审核数据的安全。

它具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅费用审核过程中能够整合多方数据，提高审核的准确性和效率。

利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供 AI 辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议。企业可以根据这些建议优化差旅费用审核流程，提高财务管理水平。其移动端应用使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，具有良好的便捷性，让差旅费用审核不受时间和空间的限制。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以适应企业在差旅费用审核等财务管理方面不断变化的需求。

产品拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。此外，还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握差旅费用审核等操作。

企业价值大提升

合思产品为企业带来了多方面的价值提升。在降本增效方面，通过数字化转型，企业可以减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张及档案管理成本等。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，差旅费用审核也更加高效准确。

在提升企业管理水平方面，合思帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，从而更好地进行差旅费用审核和管控。

合思推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元，同时也提升了差旅费用审核的数字化水平。

合思还提高了企业财务管理的准确性和及时性。无需报销的解决方案使财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，同时结账时间大幅缩短。如某知名头部数字阅读品牌结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，差旅费用审核也能更快完成。

典型场景展适用

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员通过平台进行统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，提高工作效率，降低差旅成本，让差旅费用审核更加顺畅。

对于财务核算和记账场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，满足不同企业的需求。同时，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率，为差旅费用审核提供了有力的支持。

在企业费用管控场景中，合思平台通过设定预算上限、实时监控费用支出等方式，帮助企业实现精细化成本管控。如某企业通过合思平台减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，加强了差旅费用审核的力度。

在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，提高档案管理的效率和安全性，保障差旅费用审核有完整准确的档案可查。

成功案例强说服

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅费用审核也更加规范高效。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但管理过程复杂。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅费用审核也得到了优化。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理工作量大且浪费纸张。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和各项成本浪费；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全面数字化转型，差旅费用审核也变得更加精准和便捷。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，差旅费用审核也更加高效和安全。

市场定位显差异

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位精准，专注于解决企业财务数字化转型中的痛点，尤其是差旅费用审核等方面的难题。

合思的差异化优势在于其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业电子凭证数字化转型迈向 L5 级高级无需报销，而目前市场上大多数企业仍处于较低的报销级别。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这是其他同类产品所不具备的优势，为差旅费用审核提供了更全面的解决方案。

合思拥有强大的技术研发能力和专业的客户服务团队，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，同时为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，在差旅费用审核等方面为企业提供可靠的支持。

合思产品通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业管理水平和竞争力，尤其是在差旅费用审核方面具有显著优势。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，为企业的发展提供更强大的支持。

诚邀企业选择合思，体验其优质的产品和服务，开启财务数字化转型的新征程。现在合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如有任何疑问，可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。