在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的自动化财务报账提供有力支持。
政策与需求双驱动下的电子会计档案市场
随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。这意味着电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。
合思自 2014 年 11 月成立后，专注于云产品服务的创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，服务 6000 +企业客户，荣膺福布斯中国科技 50 强。在这样的市场形势和企业实力背景下，合思档案为企业的自动化财务报账提供了适配的解决方案。
企业电子会计档案管理痛点剖析
企业在电子会计档案管理方面面临诸多痛点，不同角色感受各异。
企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响企业的发展战略规划，不利于自动化财务报账的高效进行。
财务人员则面临着档案数据量大的问题。整理档案耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性，进而影响自动化财务报账的质量。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业资金的流转速度，不利于自动化财务报账流程的顺畅开展。
从企业整体来看，存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在自动化财务报账方面面临重重困难。
合思档案的整体解决策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一策略以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为自动化财务报账提供了坚实的基础。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思档案进行自动化财务报账时无后顾之忧。
合思档案核心模块功能揭秘
大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。该方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为自动化财务报账提供了强大的数据支持。
档案扩展解决方案：拥有可灵活扩展的业务模型，能多途径自动化归集各类介质档案。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的自动化财务报账需求。
费控系统：连接税务系统、OA 系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现业财数据的整合和管理。这使得企业的财务数据更加集中、准确，为自动化财务报账提供了全面的数据来源。
数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一方案有效解决了数电票管理的难题，确保了自动化财务报账在数电票方面的顺畅进行。
合思档案竞争优势突显
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，可自由穿透档案链，大大提高了自动化财务报账的调阅效率。
成本节约显著，效率提升惊人。合思档案实现 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，应收尽收。“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业自动化财务报账降低了成本，提高了效益。
广泛连接能力强，自动归档程度高。合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，能广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，确保了自动化财务报账的高效、准确。
安全认证权威，试点验收成功。合思档案通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收。这为企业的自动化财务报账提供了可靠的安全保障。
合思档案成功案例见证成效
海亮教育：在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这表明合思档案有效提升了海亮教育的自动化财务报账效率，实现了业务的快速扩张。
徐福记：多地连锁门店，70 +分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的自动化财务报账提供了有力支持。
某企业年单据量 2.6 亿，通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，有效提高了自动化财务报账的效率和质量。
某集团型企业通过单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，在自动化财务报账方面取得了显著的降本增效成果。
合思档案完善的服务体系
服务范围广泛，覆盖北京、上海、杭州等多个城市。合思设有研发中心和直营服务网络，并通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，保障企业自动化财务报账的顺利进行。
提供 7×24 小时的客服热线 400 – 105 – 6505，为客户提供及时的咨询和支持。无论企业在使用合思档案进行自动化财务报账过程中遇到任何问题，都能随时获得专业的帮助。
拥有专业的实施团队，为客户提供项目实施、系统配置、数据迁移等服务，确保项目顺利上线。专业的团队能够根据企业的实际需求，为企业量身定制自动化财务报账解决方案，提高企业的财务管理水平。
不断进行产品迭代和更新，聆听用户需求，根据市场变化和政策要求，及时优化产品功能。这使得合思档案能够始终保持领先地位，为企业的自动化财务报账提供更加优质的服务。
合思档案在电子会计档案管理领域具有重要的价值和意义。它能够帮助企业解决电子会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身发展的需求，合思档案都是企业数字化建设和自动化财务报账的理想选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现业财融合和数字化转型。
如果您的企业也想体验高效的自动化财务报账，不妨拨打 400 – 105 – 6505 咨询合思档案，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
