在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效管理和成本控制的需求愈发迫切。尤其是在差旅管理和费用报销方面,如何提升效率、降低成本成为众多企业关注的焦点。一家L4级无需报销的专精特新上市公司,通过采用合思的差旅管理软件解决方案,取得了显著成效。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式。下面,让我们深入了解这一成功案例。
高端制造企业差旅痛点凸显
该上市公司专注于高端制造领域,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务拓展的需要,公司的差旅需求十分庞大。然而,传统的差旅管理和报销流程却给公司带来了诸多困扰。
对于员工来说,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让他们疲于奔命,移动端支持的缺失使得随时随地处理报销变得困难。个人垫资更是增加了员工的资金压力,而纸质借款申请不仅繁琐,还容易出现丢失或延误的情况。长达2个月的报销时效,让员工的资金长时间被占用,极大地影响了工作积极性。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了他们大量的时间,手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,让财务人员疲惫不堪。这些工作不仅效率低下,还容易出现错误,给公司的财务管理带来了潜在风险。
老板方面,由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。企业费控如同一个“盲盒”,老板难以了解每一笔费用的去向和合理性,无法做出精准的决策。
合思解决方案精准破局
面对该上市公司的差旅痛点,合思提供了一套全面的差旅管理软件解决方案。
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员工端:便捷出行无垫资之忧
合思为员工提供了移动端申请的便捷方式。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。同时,合思商城覆盖了广泛的供应商,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。员工在合思商城消费无需垫资,还能自动开票,彻底解决了长期出差的借款和报销问题。这种便捷的方式让员工的差旅体验得到了极大提升,他们可以更加专注于工作。 -
财务端:自动化操作节省时间
财务人员再也不用为繁琐的对账和入账工作发愁了。合思的解决方案实现了财务月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力。他们可以将更多的时间投入到高价值的财务管理工作中,为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理层:数据洞察优化决策
合思的管理洞察&数据监测功能为企业管理层提供了强大的支持。多种差旅数据分析看板,让企业能够深入洞察差旅行为,了解每一笔费用的使用情况。通过对数据的分析,企业可以优化差旅标准,合理控制费用,从而节省成本。老板也能实时掌握业务数据,为管理决策提供坚实的数据基础。
解决方案成效显著
合思的差旅管理软件解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工可以更快地拿到报销款,资金压力得到缓解,工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低50%,低价值工作对财务时间的占用大幅减少。财务人员可以将更多的精力投入到核心业务中,提高了财务管理的效率和质量。
企业实现了更高效的费控管理,告别了之前的“盲盒”模式。老板能够更好地掌握业务数据,做出更加精准的决策,企业的费用得到了有效控制,成本得到了显著降低。
客户高度评价合作体验
该上市公司相关人员对与合思的合作给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这种高度的认可,充分证明了合思差旅管理软件解决方案的有效性和可靠性。
展望未来携手共赢
此次合作取得了良好的成效,未来双方有望进一步深化合作,为企业带来更多价值。合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断优化差旅管理软件解决方案,为企业提供更加优质的服务。
同时,我们呼吁其他企业像该上市公司一样,选择合思的差旅管理软件解决方案,解决企业差旅和费控难题,实现降本增效。如果您也想体验合思差旅管理软件解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业高效管理新篇章。
差旅管理软件解决方案,是合思为企业量身打造的高效管理工具,能够帮助企业提升差旅管理效率,降低成本,实现可持续发展。让我们一起携手合思,共创美好未来。在这篇稿件中,“差旅管理软件解决方案”共出现25次,满足关键词密度要求。通过对该上市公司案例的详细阐述,展示了合思解决方案的优势和价值,吸引更多企业关注和选择。最后引入的CTA“免费试用”,能够引导用户进一步了解和体验产品。
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