在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个充满变革的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多痛点。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，耗费了大量的时间和精力。这种传统的整理方式不仅效率低下，还容易出现错误，给财务管理工作带来了很大的困扰。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分段式的保管方式增加了档案管理的复杂性和风险，容易导致档案的丢失或损坏。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放的主要是纸质档案。管理和利用也以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极低。这种传统的存储方式不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本，难以满足企业数字化发展的需求。
合思档案：定制化财务管理方案破难题
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思提供了一套定制化的财务管理方案。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业可以将分散在各个系统中的档案数据集中起来，实现数据的共享和有效利用。这样一来，财务人员无需再在各个系统中寻找所需的档案数据，大大提高了工作效率。 -
业务证据链完整业财一体
合思档案搭建了完整的业务证据链，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。它能够清晰地展示会计资料之间的关系，让财务人员可以从业务的角度去理解和分析财务数据。这种业财一体的管理方式有助于企业更好地进行财务管理和决策，提高企业的经济效益。 -
数据共享一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员可以通过一个平台快速、便捷地查阅所需的档案数据，无需再在不同的系统和文件中查找。这种高效的查阅方式大大节省了时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化降本增效
合思档案实现了银行回单的无纸化管理。它能够自动采集、切割、组装海量的银行回单，实现全面无纸化管理。这种方式不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了回单处理的效率和准确性，助力企业降本增效。
显著成效：金牌橱柜的华丽转身
金牌橱柜应用合思档案财务管理方案后，取得了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以前需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在通过合思档案的自动化处理，能够快速、准确地完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人工错误的发生。
在档案查询方面，耗时减少了80%。财务人员可以通过合思档案的一站式查阅功能，快速找到所需的档案数据，无需再进行繁琐的人工查找。这大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
在成本节省方面，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的应用减少了纸质档案的使用和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这些成本的节省为企业带来了实实在在的经济效益。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案严格遵循相关的法律法规和财务制度，确保了档案管理的合规性。这为企业的财务管理提供了有力的保障，降低了企业的财务风险。
合思档案：企业财务数智化转型的利器
合思档案为企业带来了诸多重要价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，财务人员可以快速、准确地获取所需的档案数据，为企业的财务管理和决策提供有力支持。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，有助于企业及时发现问题并采取相应的措施。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前数字化快速发展的时代，企业的财务数智化转型势在必行。合思档案作为一款优秀的财务管理方案，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型。我们希望更多的企业能够选择合思档案，加入到财务数智化转型的行列中来，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想进一步了解合思档案的功能和优势，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
