在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一关键的转型时期，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了强有力的支持，成为企业实现高效财务管理的得力助手，为企业的文档自动化管理带来了新的变革。
红枣上市企业的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务管理方面却面临着诸多困境。
在财务归档环节，工作人员需要投入大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且极易出现疏漏，档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补充工作将耗费更多的人力和时间成本，给企业的财务管理带来极大的困扰。
此外，纸质档案的管理方式存在着明显的局限性。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找档案，这在很大程度上影响了工作效率。而且，大量纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入专门的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。好想你在文档管理方面缺乏有效的自动化手段，难以满足企业日益增长的业务需求。
合思档案化解管理难题
面对好想你健康食品股份有限公司的财务管理痛点，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为企业量身定制了一套完善的解决方案，实现了文档自动化管理。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在该平台上，财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的各种数据。这一功能极大地提升了工作效率，让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。例如，当财务人员需要查询某笔业务的相关单据、发票和凭证时，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所有相关信息，无需再像以往那样在纸质档案中逐一查找。 -
自动组装审计无忧
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统会自动将相关的单据、发票和凭证进行关联和组装，形成完整的审计档案。审计人员可以通过系统快速查阅和分析这些档案，无需再花费大量时间整理和核对纸质档案。这不仅提高了审计工作的准确性和效率，还降低了审计风险。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统会自动显示实物档案的位置，方便查阅者快速定位和获取所需的实物档案。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用效率。同时，虚拟档案库房的建立也节省了大量的存储空间，降低了企业的档案管理成本。
显著成果见证方案实效
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成果，充分证明了文档自动化管理的有效性。
在人工耗时方面，合思档案的应用使企业减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案整理、核对和查找工作，现在通过系统的自动化处理，大大缩短了工作时间，提高了工作效率。
总部接收管理耗时也大幅减少了80%。合思档案实现了数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各部门的财务数据，无需再等待纸质档案的传递和整理，从而提高了总部的管理效率。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再到档案库房进行人工查找和登记，提高了档案借阅的效率。
从成本方面来看，预计企业每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、存储空间的节省以及档案管理效率的提高。
合思档案通过文档自动化管理，帮助好想你健康食品股份有限公司实现了降本增效，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
引领财务数智化未来之路
合思档案不仅帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务管理中的难题，更助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案让企业的有限资源发挥出更大的价值，实现了“让有限更有效”的目标。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在这个过程中，合思档案凭借其先进的技术和完善的功能，成为企业实现电子凭证数字化转型的首选解决方案。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过使用合思档案，实现了财务管理的数字化升级，提升了企业的核心竞争力。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的道路上抢占先机，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启属于您的财务数智化之旅！
