在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在档案管理数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，而合思档案则成为了其背后的得力助手。通过合思档案的助力，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，取得了显著的降本增效成果。使用合思档案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。下面，让我们一同深入了解金牌橱柜的转型之路以及合思档案的发票报销方案带来的巨大价值。
金牌橱柜：行业先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，凭借其卓越的设计和品质，成为了国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内树立了良好的口碑。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，需人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思档案：量身定制的发票报销方案
为了解决金牌橱柜在档案管理方面的难题，合思为其提供了一套全面的发票报销方案。
– 打破数据壁垒，实现统一存储
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这使得企业的档案数据不再分散，而是集中在一个平台上，方便了数据的管理和使用。
– 构建业务证据链，实现业财一体
通过搭建会计资料之间的关系，合思档案构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。企业可以从业务角度追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，为企业的决策提供了有力支持。
– 一站式查阅，让数据共享更高效
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速准确地找到所需的档案，大大提高了工作效率。
– 推进无纸化管理，助力降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，合思档案推进了银行回单无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。
成效显著：降本增效，合规无忧
合思档案的发票报销方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
– 效率提升：档案整理与查询不再耗时
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少80%，使档案的查找更加便捷快速。无论是日常工作中的数据查询，还是应对稽查时的资料提供，都能在短时间内完成。
– 成本节约：预估节省总体成本30万+/年
通过实现档案管理的数字化和无纸化，金牌橱柜有效降低了运营成本。预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。
– 合规保障：档案合规性达到100%
合思档案确保了企业档案管理符合相关法规要求，档案合规性达到100%。这为企业的稳定发展提供了有力保障，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
企业认可：满意与信任铸就合作基石
虽然参考资料未明确提及金牌橱柜的反馈话语，但从显著的降本增效成果可以推测，企业对合思档案的发票报销方案是满意和认可的。合思档案的解决方案不仅解决了金牌橱柜在档案管理方面的难题，还为企业带来了实实在在的效益。这种满意和信任为双方的长期合作奠定了坚实的基石。
展望未来：携手共进，开启更多可能
随着企业的发展和数字化转型的深入，金牌橱柜与合思有望在更多财务数智化领域展开合作。合思可以持续为金牌橱柜提供更先进的技术和服务，帮助企业应对不断变化的市场环境和业务需求。双方将进一步优化财务管理流程，提升企业的竞争力，共同开创更加美好的未来。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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