在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的追求愈发迫切。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌企业，在合思的助力下，成功实现了数字化会计流程的重大突破，取得了令人瞩目的核心成效。
该企业原本年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案管理工作，在合思的协助下，实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91%以上。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业更是满怀信心，预计在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
客户背景：传统会计流程的重重困境
该教育服务品牌企业在业务发展过程中，面临着传统会计流程带来的诸多挑战。企业拥有多个业务和财务系统，然而这些系统相互独立，数据无法互通。结构化数据的提取变得困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档方面，大量的档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，让财务人员费时费力。
另外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展，数字化会计流程的转型迫在眉睫。
合思方案：全生命周期电子化会计档案管理
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为解决企业面临的问题指明了方向。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景的需求。
该方案具备自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列环节。会计类档案管理范围广泛，涵盖内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等多种类型。通过这些功能，实现了数字化会计流程的全面覆盖和高效管理。
方案成效：数字化转型成果显著
合思的解决方案为企业带来了显著的成效和成果，充分彰显了其价值。
方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大大提高了档案的利用效率。通过财政部电子凭证试点，企业成为地方财政局标杆试点企业代表，展现了其在数字化会计流程方面的领先地位。
财务作业自动化率达到 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。预计到 2024 年，自动化率将超过 97%，财务管理效率得到极大提升，成本降低效果显著。这一系列成果不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈：对合思方案高度认可
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这充分体现了企业对合思方案的高度认可和对未来的积极预期。合思的方案帮助企业解决了传统会计流程中的诸多难题，提升了财务管理效率和合规性，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作共创美好未来
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统，开启了数字化会计流程的新篇章。未来，双方可继续深化合作，进一步提升财务管理水平，实现更多的数字化转型目标。通过不断优化方案和加强技术创新，共同探索数字化会计流程的更多可能性，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化会计流程的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多强大功能。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。
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