在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以汉威科技集团为例，这家创新型科技公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。差旅方案实施后，汉威科技集团的财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多端的系统统一收口于合思，实现了从3到1的转变。同时，财务付款效率更是提升了90%，为企业的资金流转带来了极大的便利。不仅如此，该方案对企业业务管控实现了极致提升，将预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。合思费控上线后，还实现了批量、自动生成凭证，既提升了财务工作效率，又规范了企业流程，加强了费用管控。
科技先锋的困境与挑战
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。然而，作为一家集团性公司，在差旅方案实施前，其面临着诸多财务数字化方面的挑战。
汉威科技集团的财务数字化需求主要集中在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面。但现实情况却不容乐观，企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得财务人员在进行预算管理时困难重重。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，给企业的资金管理带来了风险。此外，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的种种挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在差旅方案实施中发挥了重要作用。
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预算管控智慧升级
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况，有效避免了预算超支的问题。 -
对公付款精细管理
对于对公付款，合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度，满足了企业业务的实际需要。这样一来，企业能够清晰地了解每一笔对公付款的情况，有效避免了付款与合同管理脱节的问题，提高了资金使用效率。 -
发票校验智能高效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。在差旅方案实施过程中，财务人员无需再进行繁琐的人工发票校验，系统能够自动完成这些工作，不仅节省了时间，还提高了准确性。 -
凭证生成自动便捷
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能在差旅方案实施后，极大地提升了财务工作效率，规范了企业的财务流程，减少了人为错误的发生。
显著成效见证实力
差旅方案实施后，汉威科技集团取得了显著的成效与成果。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思，实现了从3到1的转变，大大简化了财务工作流程。财务付款效率提升了90%，使得企业的资金流转更加顺畅。在业务管控方面，对公业务能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的问题。通过批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务，减少了费控失控的情况，进一步加强了企业的财务管理。
客户认可铸就口碑
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度认可。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手未来共创辉煌
展望汉威科技集团与合思的未来合作，双方可继续结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅方案实施的基础上，不断优化和完善解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。
众多像汉威科技集团这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业财务更高效，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！差旅方案实施，选择合思，让企业财务管理更上一层楼！
