在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平愈发成为核心竞争力的关键因素。电子报销便捷已成为众多企业追求的目标，而档案管理作为财务管理的重要组成部分，其数字化转型也显得尤为重要。今天，我们将聚焦金牌橱柜家居科技股份有限公司，看看它如何借助合思档案实现档案管理的高效变革。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过采用合思档案，在档案管理领域取得了令人瞩目的成效。电子报销便捷的背后，是档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，每年预估节省总体成本30万以上，并且档案合规性达到了100%。合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，实现多系统数据互联，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、标准和管理。同时，以业务为核心搭建会计资料关系，实现了业务证据链完整，业财一体双向穿透。此外，还实现了银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，全面降本增效，让电子报销便捷成为现实。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内有着举足轻重的地位。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作效率极低，电子报销便捷更是无从谈起。在保管环节，财务临时保管档案1年，1年后移交综合档案管理，流程繁琐。在存储环节，公司采用独立档案室管理，以存放纸质档案为主，且管理利用也主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查，不仅耗时耗力，还容易出现错误。
合思方案：破局档案管理难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思提供了一套全面的档案管理解决方案。
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数据融合：统一存储打破孤岛
合思档案帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存、标准和管理。通过这种方式，实现了数据的集中化管理，让电子报销便捷有了坚实的数据基础。原本分散在各个系统的档案数据，如今可以在一个平台上进行统一管理，大大提高了数据的利用效率。 -
证据链搭建：业财一体双向穿透
以业务为核心搭建证据链条，实现业财一体双向穿透。合思档案让业务与财务数据紧密相连，从业务发生到财务核算，形成完整的证据链。这样一来，在进行财务审计或查询时，可以快速定位相关业务信息，提高了工作效率，也为电子报销便捷提供了有力的支持。 -
数据共享：一站式查阅更高效
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这不仅节省了时间和精力，还提高了工作的准确性，让电子报销便捷成为可能。 -
回单无纸化：降本增效新突破
合思助力金牌橱柜实现银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这一举措不仅降低了企业的成本，还减少了纸质档案的存储压力，提高了工作效率。电子报销便捷在银行回单管理方面得到了充分体现。
成效显著：档案管理焕然一新
通过实施合思的档案管理解决方案，金牌橱柜取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，大幅提升了档案整理效率。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过系统自动完成，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。电子报销便捷在档案整理环节得到了充分体现。
档案查询耗时减少80%，让档案查找更加高效。工作人员无需再花费大量时间在纸质档案中翻找，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了及时准确的数据支持。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业成本。通过实现银行回单无纸化、提高档案整理和查询效率等方式，企业在人力、物力等方面的成本得到了有效控制。电子报销便捷带来的成本节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性。合思档案严格遵循相关法律法规和企业内部制度，对档案进行规范化管理。这不仅避免了企业因档案管理不规范而面临的风险，还提高了企业的信誉度。
满意之选：企业高度认可
虽然文中未明确提及金牌橱柜相关人员的具体反馈，但从方案带来的显著收益可以推测，该企业对合思档案带来的效率提升和成本节约等方面应该是非常满意的。电子报销便捷的实现，让企业的财务管理更加高效、规范，也为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共进谱新篇
随着企业的发展，金牌橱柜可能会有更多的业务拓展和管理需求。合思可以凭借其不断升级的技术和服务，为金牌橱柜提供更全面、更深入的财务数智化解决方案。双方可以在现有合作基础上，进一步探索业财融合的新模式，推动企业财务管理水平的持续提升。合思可以根据金牌橱柜的业务特点和发展方向，定制个性化的服务，助力企业在市场竞争中取得更大优势。电子报销便捷将在双方的合作中不断升级和完善。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望像金牌橱柜一样实现电子报销便捷，开启财务数智化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。同时，扫描二维码，了解更多像金牌橱柜这样的成功案例，借鉴他们的经验，让企业在财务数智化道路上少走弯路。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受电子报销便捷带来的高效与便捷。
