在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也正式启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重大举措标志着我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在电子会计档案管理的数字化转型之路上提供了宝贵的经验和指引。新型财务工具合思档案，无疑是企业在这场数字化转型中的得力助手。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
归档难题耗时费力
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于档案数量众多，在整理和归档过程中，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了工作人员的工作量，还可能给企业带来潜在的风险。新型财务工具的出现，有望解决这一难题。
查找不便效率低下
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找所需的文件，耗费大量的时间和精力。而且，由于纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，在企业需要快速获取档案信息时，往往会陷入困境。这种低效的档案管理方式严重影响了企业的工作效率和决策速度。新型财务工具能够打破这种时间和空间的限制，实现档案的快速查找和高效利用。
成本高昂负担沉重
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放档案，并且需要配备专业的档案管理人员进行日常维护和管理。这不仅增加了企业的场地租赁成本和人力成本，还造成了资源的浪费。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的成本压力，传统的档案管理方式无疑加重了企业的负担。新型财务工具能够有效降低企业的档案管理成本，实现降本增效。
合思方案：精准破局对症下药
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破数据壁垒实现同源共享
合思档案管理平台打破了传统档案管理中数据分散、信息不流通的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等相关数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率。在进行财务审计时，审计人员可以快速获取相关的档案数据，无需在纸质档案中逐一查找，节省了大量的时间和精力。新型财务工具合思档案，让数据的流动更加顺畅，为企业的财务管理带来了极大的便利。
自动组装档案提升审计效率
合思档案管理平台具备自动组装档案的功能，能够根据预设的规则和流程，将相关的档案数据自动组合成完整的档案文件。在进行内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过平台快速获取所需的档案信息，进行精准的审计工作。同时，平台还提供了详细的审计日志和数据分析功能，为审计工作提供了有力的支持。新型财务工具合思档案，让审计工作更加高效、准确。
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份纸质档案都配有唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。在需要查阅纸质档案时，工作人员只需在平台上输入相关信息，即可快速找到所需的档案，无需在档案室中盲目寻找。这种高效的实物管理方式，大大提高了档案的查阅效率，减少了人力和时间的浪费。新型财务工具合思档案，让实物档案管理更加科学、便捷。
显著成效：降本增效成果斐然
在采用合思的解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少
通过合思档案管理平台的自动化处理和数据联查功能，好想你在财务归档和档案查找方面的人工耗时减少了90%。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行人工核对和查找，工作效率得到了极大的提升。这不仅减轻了工作人员的负担，还让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。新型财务工具合思档案，为企业节省了大量的人力成本。
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，好想你也取得了显著的成效。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这得益于合思档案管理平台的高效数据传输和精准定位功能，让档案的传递和借阅更加便捷、快速。企业可以更加及时地获取所需的档案信息，为决策提供有力的支持。新型财务工具合思档案，让企业的管理更加高效、顺畅。
综合成本大幅节约
通过减少人工耗时和管理耗时，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的成本压力，合思档案管理平台的应用，为企业提供了一种有效的降本增效途径。新型财务工具合思档案，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思方案：价值无限展望未来
合思通过推出电子会计档案管理平台，帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。新型财务工具合思档案，不仅为企业提供了高效、便捷的档案管理解决方案，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，不断优化和完善电子会计档案管理平台，为企业提供更加优质、高效的服务。同时，合思也希望更多的企业能够加入到电子凭证数字化转型的行列中来，选择合思，让有限的资源发挥出更大的效益。
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