在企业的发展长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向精细化管理和降本增效的彼岸。北京动力源科技股份有限公司便是在这一浪潮中积极探索的佼佼者。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。今天，就让我们走进动力源与合思的合作案例，探寻财务数智化的奥秘。
业务背景：数字化转型下的财务痛点
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，而财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键一环。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。然而，在转型过程中，动力源也遇到了一系列的痛点。
传统的财务报销和管理模式存在着诸多弊端，支出合规审查流程繁琐，效率低下。各个系统之间相互割裂，交易、费控报销与存档等环节无法实现有效的衔接，导致企业在财务管控方面存在着诸多漏洞。同时，大量的人工操作不仅增加了人员成本，还容易出现错误，影响企业的财务数据准确性和决策的科学性。在这样的背景下，动力源急需一套全面、高效的财务数智化解决方案。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了一站式的财务数智化服务。
合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个模块，为动力源打造了一个全方位的财务数智化平台。在支出合规审查方面，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在企业消费商城中，员工可以直接在平台上进行因公消费，系统会自动根据企业的政策进行支出合规审查，确保每一笔消费都符合规定。易商卡则为企业提供了更加便捷的支付方式，同时也便于企业对消费进行管控。通过这种方式，合思有效地解决了动力源在财务报销和管理方面的痛点，提高了企业的财务管控效率。
实施过程：步步为营打造高效系统
合思为动力源提供的解决方案并不是一蹴而就的，而是经过了精心的规划和实施。整个实施过程可以分为以下几个步骤：
首先是需求调研阶段。合思的专业团队深入动力源，与企业的财务、业务等部门进行了充分的沟通和交流，了解企业的现状、需求和痛点。通过详细的调研，合思准确把握了动力源的业务特点和财务管控需求，为后续的系统配置和定制开发奠定了基础。
接下来是系统配置和定制开发阶段。根据需求调研的结果，合思的技术团队对系统进行了个性化的配置和开发。在支出合规审查方面，针对动力源的具体政策和要求，开发了相应的规则引擎，确保系统能够自动对每一笔支出进行准确的审查。同时，对系统的界面和功能进行了优化，使其更加符合动力源员工的使用习惯。
然后是数据迁移和系统测试阶段。合思将动力源原有的财务数据进行了安全、准确的迁移，并对新系统进行了全面的测试。在测试过程中，对系统的功能、性能、稳定性等方面进行了严格的检验，确保系统能够满足动力源的实际业务需求。同时，对支出合规审查的准确性和效率进行了重点测试，不断优化系统的审查规则和算法。
最后是上线使用和培训阶段。在系统测试通过后，合思为动力源提供了全面的上线支持和培训服务。培训内容包括系统的操作使用、支出合规审查的规则和流程等方面，确保动力源的员工能够熟练掌握系统的使用方法。同时，合思还为动力源提供了7×24小时的技术支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
实施成果：显著效益见证方案价值
经过合思的精心实施和动力源的积极配合，合思为动力源提供的财务数智化解决方案取得了显著的成果。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。通过全流程数字化费控管理，支出合规审查等环节实现了自动化，大大缩短了业务处理时间。员工无需再花费大量的时间在报销流程上，财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。由于系统的自动化处理，减少了人工操作的工作量，相应地减少了财务人员的数量。同时，通过支出合规审查的严格管控，避免了不必要的支出，降低了企业的运营成本。
在员工体验方面，员工报销周期缩短了3周。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言，现在通过合思的系统，员工可以随时随地进行报销申请，系统自动进行支出合规审查和审批，大大提高了报销的效率，提升了员工的满意度。
客户评价：敏捷服务助力企业发展
动力源对合思的服务给予了高度的评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在支出合规审查方面，合思的系统能够根据动力源不断变化的政策和要求进行快速调整，确保系统始终能够准确地对每一笔支出进行审查。同时，合思的技术团队还为动力源提供了定制化的解决方案，满足了企业在财务管控方面的个性化需求。
合思的敏捷服务还体现在系统的升级和维护方面。随着企业业务的发展和技术的进步，合思会及时对系统进行升级和优化，确保系统始终保持高效、稳定的运行。动力源认为，合思的服务就像一个贴心的伙伴，始终陪伴着企业的发展，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
行动号召：选择合思开启财务数智化之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，帮助您实现支出合规审查的自动化和精细化，提升企业的财务管控效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数智化之旅。
