在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理和差旅管理是两大重要课题。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨,且交易总量尚未达到2019年的峰值水平。在这样的情况下,企业普遍面临着业务拓展和成本控制的两难抉择,降本增效的压力前所未有。从效率层面来看,差旅订票、发票和单据处理成为突出问题;而在管控方面,发票获取、核对和处理则是最大的痛点。同时,订单超标趋势愈发明显,企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
面对费控差旅行业的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案,为企业提供了高效的财务差旅工具。
破局良方:合思全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,借助合思提供的财务差旅工具,实现降本增效和可持续发展。合思平台具备预算管控、消费标准自动控制等功能,能够帮助企业在商务消费的各个环节进行有效的成本控制。同时,利用电子发票、线上支付、电子档案等数字化手段,不仅践行了低碳发展的趋势,还能显著提高企业的运营效率。
核心魅力:合思解决方案功能与优势尽显
合思的财务差旅工具拥有众多令人瞩目的核心功能和显著优势。
在资源选择方面,合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连,还接入了国内40 + 航司。通过多个供应商同屏比价,为员工提供了更丰富的资源选择,有效降低了出差成本。
在财务管理功能上,该工具具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能极大地提高了财务管理的效率和精准度,让企业的财务管控更加科学、合理。
流程引擎也是合思财务差旅工具的一大亮点。它可以通过可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则,实现差旅补贴的自动化计算和送审。这不仅提升了员工报销的满意度,还减少了手工报销的繁琐流程,节省了会计审核的时间。
合思BI则能够对沉淀的数据进行深入分析,涵盖费用分析、差旅分析、流程效率分析等多个方面。通过挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业决策提供有力的数据支持,让企业在制定战略时更加有的放矢。
实践见证:合思解决方案应用案例展示
合思的财务差旅工具在不同企业的实际应用中取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司,在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,企业的运营效率得到了极大的提升。
某连锁经营上市公司,接入合思商城与原TMC实现资源互补,有效解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,企业的内部管理得到了优化。
某企业上线合思商城“合力省”,应对疫情放开后酒店价格上涨带来的问题。通过该工具,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,有效缓解了员工的负面情绪和财务困扰。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%,大大提高了员工的工作积极性和财务工作的效率。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下,合思的数字化财务差旅工具能够帮助企业激活各资源要素的效力,实现降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。
众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效。选择合思的财务差旅工具,无疑是企业实现高效、可持续发展的明智之选。如果您想进一步了解合思的产品,体验其强大的功能,现在可以免费在线体验合思产品,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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