在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，凭借卓越的教育服务和迅猛的业务拓展，在教育领域崭露头角。然而，随着业务的飞速发展，该企业在财务数字化管理方面遭遇了重重难题，犹如在迷雾中摸索前行。而合思的出现，为其点亮了一盏明灯，提供了行之有效的解决方案，助力企业开启财务数字化转型的新篇章。
业务困境：数字化转型前的迷茫
该教育服务品牌业务范围广泛，涵盖多个领域，业务与财务系统众多。但这些系统相互独立，犹如一个个信息孤岛，数据无法顺畅流通。结构化数据的提取变得异常艰难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗费大量时间和精力，还造成了纸张的极大浪费。
实物存档也是企业面临的一大难题。大量的档案资料占用了宝贵的物理空间，需要专人进行管理，增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着财务审计合规的风险。
重复的纸质档案录入操作更是耗时费力，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，每一项工作都需要耗费大量的时间和精力。同时，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺乏留痕机制，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。
合思方案：精准破局的利器
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案就像一把万能钥匙，能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可轻松介入，确保档案应收尽收。
方案的数据来源具有多元化的特点，包括电子档案、自研 OA 系统以及其他业务系统的数据。通过多种接口传输方式，如影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，实现了数据的高效采集。
合思方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单和四性检测等。它涵盖了会计类档案管理的广泛范围，无论是内部档案还是外部档案，都能进行有效的管理。同时，其规则引擎自定义搭建功能十分强大，能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息。这一系列功能为企业的财务审计合规提供了有力保障。
严谨实施：步步为营的推进
合思在项目实施过程中，展现出了严谨和专业的态度。首先，对企业的现有系统进行了全面评估，根据系统特点确定了合适的接口传输方式。无论是影像支撑、外部设备扫描还是人工上传，都经过了精心的考量和安排。
接着，建立了档案数据来源的整合机制，将电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 等系统的数据进行统一采集和管理。这就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，使企业的数据更加有序和高效。
然后，配置了自动归档流程，设置了智能组单规则和四性检测标准。这些标准和规则的制定，确保了档案管理的规范性和准确性，为财务审计合规奠定了坚实的基础。
最后，对企业员工进行了系统培训，使他们熟悉新的财务数字化管理系统的操作和使用。通过培训，员工们能够更加熟练地运用系统，提高工作效率。
显著成效：转型带来的红利
经过合思方案的实施，该企业取得了显著的成果和效益。年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。这使得档案的利用率和查阅效率得到了极大的提升，员工们能够更加快速地获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力支持。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，进一步提升财务审计合规水平。
客户赞誉：合作认可的心声
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案有效解决了企业在财务数字化管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本。合思的系统操作简便，功能强大，能够满足企业多样化的需求，为企业的财务管理提供了有力支持。
通过与合思的合作，企业在财务数字化转型方面取得了显著进展，成为了地方财政局的标杆试点企业，提升了企业的形象和竞争力。合思的专业团队在项目实施过程中提供了全方位的服务和支持，确保了项目的顺利推进和成功实施。
行动号召：开启转型新征程
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和专业的团队，能够帮助您实现财务数字化转型，提升企业的管理效能和竞争力，保障财务审计合规。
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