在2023年的商业舞台上，企业商旅消费及费控市场呈现出复杂多变的态势。自疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%。然而，交易总量仍未恢复到2019年疫情前的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研结果也进一步印证了这一困境。有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。而且，企业在费用管控场景中存在诸多痛点，例如发票、单据过多，人工处理耗时费力；事前管控不足，导致费用支出难以有效把控；数据整合困难，影响了决策的科学性和及时性。在这样的大背景下，一家上市公司的成功转型案例，或许能为众多企业提供宝贵的借鉴。
高端制造企业的差旅之困
这家上市公司身处专精特新、高端制造领域，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的企业规模和业务布局，使得企业的差旅需求十分旺盛。然而，在差旅管理方面，公司却面临着重重难题。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工在出差过程中常常需要个人垫资，还要填写纸质借款申请。报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
财务部门同样承受着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。
而企业老板也面临着管理决策的困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。差旅管理的混乱，已经成为企业发展的绊脚石。
合思差旅平台的精准破局
面对这家上市公司的差旅难题，合思差旅平台挺身而出，提供了全方位的费控解决方案。
合思差旅平台整合了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，为企业打造了一个一站式的差旅管理体系。该平台具备众多核心功能，预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头上控制了差旅费用的支出。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务结算流程。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业提供了准确的财务数据和深入的差旅行为分析。
对于员工而言，合思差旅平台带来了极大的便利。员工可以通过移动端随时随地进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差再也不用担心借款、报销问题。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。使用合思差旅平台后，财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
差旅平台带来的显著成效
合思差旅平台的应用，让这家上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率大幅提升300%，报销时间大大缩短，员工的满意度也随之提高。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间用于数据分析和财务管理。
企业老板对合思差旅平台也给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
此外，合思差旅平台提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策。
差旅平台引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的内外部环境，需要通过数字化转型来激活各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。
合思差旅平台作为数字化解决方案的佼佼者，能够为企业提供强大的支持。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨关注合思差旅平台，现在可以免费试用，亲身体验差旅平台为企业带来的变革与提升，共同开启企业降本增效的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
