在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它年单据量高达2.6亿。在合思的鼎力相助下，该品牌成功实现了从传统手工到业财一体的财务共享实践，在差旅报销流程等方面取得了显著的数字化成效。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。接下来，让我们深入了解这场转型背后的故事。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得其管理流程涉及多个系统，差旅报销流程繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。每一笔差旅费用都需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。在这样的差旅报销流程下，财务人员被繁琐的事务缠身，无法专注于更具战略意义的工作。
同时，企业的事前事中管控并不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，差旅报销流程中的漏洞使得资金浪费现象时有发生。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还增加了档案管理的风险。差旅报销流程中的档案管理环节成为了企业的一大痛点。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化差旅报销流程。
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便捷申请 告别繁琐
合思费控让员工的差旅申请变得无比便捷。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在整个差旅报销流程中，从差旅申请开始，到业务审批，再到通过合思商城订购以及TMC订购等环节，都实现了高度的自动化和便捷化。员工只需在系统中轻松操作，即可完成一系列申请流程，大大节省了时间和精力。 -
同屏比价 智能核算
合思商城为企业的差旅消费提供了同屏比价功能。在差旅报销流程的消费环节，企业可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过合思商城，企业可以对不同供应商的价格进行对比，选择最优方案。同时，线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能，让财务核算与记账变得更加智能和高效，有效提升了差旅报销流程的准确性和效率。 -
多源采集 高效档案管理
合思档案在差旅报销流程的档案管理方面发挥了重要作用。它实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是差旅费用的相关凭证，还是其他财务档案，都能得到高效的管理和保存，方便企业随时查阅和使用。
显著成效 数据说话
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，差旅报销流程得到了全面优化。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的增长，不仅体现了员工对合思商城的认可，也为企业带来了实实在在的成本节约。年度差旅费用约节约200万元，让企业在差旅报销流程中实现了高效的成本控制。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。在差旅报销流程中，财务人员无需再进行繁琐的人工记账和对账工作，大大提高了工作效率，让财务部门能够更好地发挥其职能。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅报销流程中产生的各类档案，都能得到妥善的管理和保存，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业认为合思的解决方案具有很强的参考价值，可供其他门店企业借鉴。在差旅报销流程的优化方面，合思得到了客户的高度认可。
携手未来 持续创新
合思作为敏捷的财务收支管理平台，具有持续更新升级、提供定制化服务等优势。未来，合思有望为该企业提供更多创新型的产品和服务，进一步深化双方合作。在差旅报销流程的持续优化方面，双方将共同探索更多的可能性，助力企业在财务数字化转型道路上取得更大成就。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思具有丰富的功能和良好的口碑，支持差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思提供免费试用和灵活定价模式，还拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，能为企业提供全方位的服务保障。如果你也想解决财务数字化转型难题，优化差旅报销流程，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能享受免费试用的机会。
