在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于差旅管理和费用控制的需求日益迫切。今天，我们要介绍的是一家专精特新的上市公司，它深耕高端制造行业，旗下拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，该公司在差旅管理和费用控制方面面临着重重难题，急需一套专业的解决方案来提升管理效率、降低成本。合思信息技术有限公司凭借其专业的产品和服务，成功为这家企业解决了这些问题。
业务迷局：差旅费用控制痛点尽显
这家高端制造企业在差旅管理和费用控制方面的现状不容乐观，诸多痛点严重影响了企业的运营效率。
员工报销体验差是一大难题。报销流程漫长，员工需要在多个系统中操作，且不支持移动端，只能依靠个人垫资。纸质借款申请繁琐，报销时效长达 2 个月，这让员工苦不堪言。漫长的报销周期占用了员工大量的时间和精力，极大地降低了员工的工作积极性。
财务工作负担重也是一个突出问题。低价值工作占据了财务人员大量的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些工作不仅费时费力，还容易出现错误。财务人员还需要手工登记 Excel 表格，效率极其低下。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的差旅管理和费用控制功能。
老板决策缺乏数据支持同样令人担忧。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在差旅管理和费用控制方面缺乏针对性和科学性，难以做出合理的决策。
精准施策：合思定制解决方案
面对这家企业的重重难题，合思信息技术有限公司为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的差旅管理和费用控制体系。
在核心功能方面，合思的解决方案具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。这些功能能够有效地控制差旅费用，提高管理效率。
预算预占用功能可以在员工申请差旅时，预先占用相应的预算，避免超预算情况的发生。费用标准校验功能可以实时检查员工的费用是否符合公司的标准，对于超标费用进行预警和控制。行程重叠校验功能可以防止员工重复预订行程，节省费用。订单占预算功能可以确保每一笔订单都在预算范围内，实现精细化管理。差标校验功能可以根据员工的职位和出差地点，自动校验差旅费用是否符合标准。对账结算中心功能可以实现财务与供应商的快速对账和结算，提高工作效率。统一结算和统一开票功能可以减少财务人员的工作量，提高财务管理的规范化水平。自动生成凭证功能可以将差旅费用数据自动转化为会计凭证，减少手工录入的错误。合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析报告，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
高效落地：解决方案实施步骤
合思的解决方案在实施过程中，充分体现了专业服务和高效执行的特点。
员工端，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以在手机上随时随地申请差旅，无需再使用繁琐的纸质申请。合思商城的消费免垫资开票功能，让员工无需再个人垫资，大大减轻了员工的负担。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这一功能解决了企业长期以来的出差借款、报销问题，提高了员工的满意度。
财务端，合思的解决方案实现了月底 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，工作效率得到了极大的提升。
在数据分析方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以直观地展示企业的差旅费用情况、员工的差旅行为等信息。企业可以通过这些数据洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整员工的出差频率、选择更经济实惠的交通工具和酒店等。
显著成效：数据见证方案价值
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短。原本需要 2 个月才能完成的报销流程，现在只需要几天就能完成。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了 50%，财务人员的工作量明显减少。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和数据分析等核心工作中。工作效率的提高也使得财务部门能够为企业提供更加及时、准确的财务信息，为企业的决策提供有力支持。
客户盛赞：合作体验一拍即合
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验不仅体现了合思的专业能力和服务水平，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启高效差旅费用控制之旅
在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切。差旅费用控制作为企业成本管理的重要组成部分，对于企业的发展至关重要。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的费控及差旅解决方案，帮助企业提升差旅管理和费用控制水平，实现降本增效的目标。
如果您的企业也面临着差旅管理和费用控制的难题，不妨立即联系合思。您可以免费在线体验敏捷的财务收支管理平台，开启高效费控及差旅管理之旅。咨询电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，让您的企业在差旅费用控制方面领先一步！
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