在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这项试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。企业不得不面临电子凭证报销、入账和归档的数字化转型挑战。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是落实党中央关于数字中国建设决策部署的关键举措。它犹如一把神奇的钥匙，能够优化企业的业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢局面。在这场数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为助力企业财务数字化转型的重要力量。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，就像一位经验丰富的寻宝者，在企业财务的宝藏中精准定位，开启财富之门。
传统模式痛点：零食巨头的财务困局
有一家国民经典零食品牌企业，它的销售版图覆盖全国，犹如一张巨大而复杂的商业网络。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整个财务管理工作变得繁杂且低效，仿佛在一个迷宫中寻找出口，困难重重。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，再进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值，就像让千里马在泥泞中艰难前行，无法施展其速度和力量。
此外，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在波涛汹涌的大海中航行却没有精准导航的船只，难以实现精细化成本管控，在财务的海洋中迷失方向。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，仿佛在一个堆满杂物的仓库中寻找一件珍贵的物品，既耗费时间又容易出错。
合思解决方案：量身定制的财务良方
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其提供了一套“消费 – 入账 – 归档”的解决方案，就像一位医术高明的医生，为企业开出了一剂精准的药方。
在员工消费环节，合思提供了无需报销的便捷模式。员工在进行差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等操作时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】。这就好比为员工打开了一扇便捷之门，让他们可以轻松地完成各项消费操作，不再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思商城实现了同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这就像一个智能的财务管家，能够精准地处理各项财务事务，提高工作效率，让企业的财务流程更加顺畅。
在会计档案管理方面，合思档案做到了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它就像一个智能的档案管理员，能够将企业的会计档案进行科学、高效的管理，让企业告别手工整理档案的繁琐和错误。
显著应用成果：财务转型的成功典范
该企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，仿佛在黑暗中找到了光明，迎来了财务转型的春天。
在差旅费用方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。这就像给企业的财务列车装上了强大的引擎，让它能够更加快速、高效地行驶。
合思的解决方案实现了业财有机连接，帮助企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，就像为企业的财务数据建立了一座坚固的城堡，保障了数据的安全和准确性。
同时，合思还实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这就像为企业的财务管理搭建了一个高效的桥梁，让线上线下的管理更加协同、高效。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它凭借先进的技术和完善的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是不可阻挡的未来趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思为企业提供了免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等一系列优势，拥有专业的客户成功团队和良好的口碑，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解更多合思的产品和服务，还能享受免费试用的机会，让合思陪伴您的企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
