在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已然成为企业提升管理效率、降低运营成本的关键利器。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其自主研发的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业带来了全新的财务管理体验。今天，我们就来深入了解一下合思为金牌橱柜家居科技股份有限公司打造的电子会计档案解决方案。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体，6000+企业员工，金牌橱柜在行业内的规模和影响力不容小觑。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的会计档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。
金牌橱柜档案管理困境重重
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业务扩张下的管理难题
金牌橱柜业务广泛，门店众多，其会计档案的管理面临着巨大的挑战。目前，会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛，档案数据难以得到有效利用。而且，企业仍然以纸质档案管理为主，这在整理和存储环节都带来了一系列的痛点。 -
整理环节：人力成本的无底洞
在整理会计档案时，工作人员需要逐一打印相关文件，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架存放。这一系列操作不仅繁琐，而且耗费大量的人力。每到月底、年底等档案整理高峰期，财务人员常常需要加班加点，工作效率极其低下。 -
存储环节：高成本与低效率并存
为了存放大量的纸质档案，金牌橱柜不得不设立独立的档案室，并安排专人进行管理。这不仅增加了场地租赁、设备购置等成本，而且在查找档案时也极为不便。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的档案。
合思解决方案破局而出
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案为金牌橱柜提供了统一的存储平台，打破了各系统之间的数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准进行存储和管理。这样一来，所有的会计档案都可以在一个平台上进行集中管理，大大提高了档案管理的效率和规范性。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透，财务人员可以从业务数据追溯到财务凭证，也可以从财务凭证反查业务数据，从而实现了业务和财务的深度融合。这不仅有助于提高财务数据的准确性和可靠性，还能为企业的决策提供更加有力的支持。 -
数据共享，一站式查阅：高效便捷新体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的档案，查阅过程便捷高效。无论是财务人员进行审计、税务申报，还是业务人员进行项目查询，都可以在短时间内获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单管理一直是企业会计档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印、存储和整理成本，还提高了回单处理的效率和准确性。通过银行回单无纸化，金牌橱柜在降低运营成本的同时，也为环保事业做出了贡献。
解决方案实施步步为营
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系统对接：搭建数据桥梁
合思团队首先对金牌橱柜的各系统进行了全面的对接。利用生成式接口，自动采集档案数据，并将其连接到合思档案平台。通过这一步骤，实现了各系统之间的数据流通，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
凭证匹配：保障证据链完整
在采集到档案数据后，合思档案对凭证数据进行了自动匹配组装。通过业务检测机制，确保每一笔业务的证据链完整。这不仅提高了凭证处理的效率，还保证了财务数据的准确性和合规性。 -
规则配置：实现自动化关联
为了进一步提高档案管理的效率，合思档案提供了可视化配置档案关联规则的功能。通过简单的操作，即可让不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了人工干预，提高了档案管理的自动化水平。
方案落地成果显著
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效率提升：工作不再繁琐
通过合思档案的实施，金牌橱柜的档案管理效率得到了大幅提升。档案匹配耗时减少了84%，财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工匹配，工作效率得到了显著提高。同时，档案查询耗时减少了80%，用户可以快速准确地获取所需的档案信息，为企业的决策提供了更加及时的支持。 -
成本降低：节省真金白银
合思档案的应用为金牌橱柜带来了实实在在的成本节约。预估每年可节省总体成本30万+，这主要体现在减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，以及提高了工作效率带来的人力成本节约。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。 -
合规保障：满足管理要求
在档案合规性方面，合思档案达到了100%。它严格遵循国家相关法律法规和财务管理制度，确保会计档案的真实性、完整性和安全性。这不仅满足了企业内部管理的要求，也为企业应对外部审计和监管提供了有力的保障。
金牌橱柜盛赞合思方案
金牌橱柜相关负责人表示，通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。合思档案解决了公司档案管理成本高、利用效率低等问题，为企业带来了显著的效益。在与合思的合作过程中，金牌橱柜感受到了合思专业的服务和强大的技术实力，对未来的合作充满了信心。
电子报销凭证在合思档案的解决方案中扮演着重要的角色，它是实现电子会计档案管理的关键一环。通过电子报销凭证的自动化处理，企业可以实现报销流程的数字化、智能化，进一步提高财务管理的效率和水平。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力雄厚。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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